Učenje uporabe e-pošte je pomemben del interakcije z ljudmi na spletu. Najlažji in najučinkovitejši način, da se naučite uporabljati e-pošto, je uporaba navodil ali navodil ponudnika e-pošte, vendar je uporaba e-pošte za zelo osnovne funkcije običajno podobna med ponudniki. Če želite uporabljati e-pošto, se morate najprej prijaviti za račun, se naučiti sestavljati sporočila in brati prejeta sporočila. To so edine resnično potrebne funkcije elektronske pošte.
Prva stvar, ki jo morate storiti za uporabo e-pošte, je izbrati ponudnika e-pošte in se prijaviti za račun. Obstaja veliko uglednih ponudnikov e-pošte in včasih je koristno, da preprosto poiščete ponudnika, ki ga uporabljajo prijatelji. Običajno je dobro uporabiti dobro znano e-poštno storitev, saj praviloma ne gre za prevare. Ponudnik elektronske pošte nikoli ne sme zahtevati denarja ali informacij, ki jih ne čuti udobno, kot je številka socialnega zavarovanja.
Prijava za račun običajno vključuje izbiro e-poštnega naslova in nastavitev določenih nastavitev. E-poštni naslov osebe je besedilo, ki drugim omogoča pošiljanje pošte v njegov nabiralnik. Pomembno je, da izberete tako geslo kot e-poštni naslov, ki si ga boste lahko zapomnili.
Ko se prijavite za račun, bo morda ponudnik e-pošte prejel pozdravno sporočilo ali dve. Ti lahko vključujejo pomembne informacije, zato jih je dobro prebrati. Prejeto e-poštni račun ima lahko veliko funkcij, vendar so edine resnično bistvene funkcije tiste, ki uporabniku omogočajo pošiljanje in branje e-pošte. Vedeti, kako uporabljati te funkcije, je lahko vse, kar morate vedeti, čeprav so lahko v pomoč tudi funkcije organiziranja.
Če želite poslati e-pošto drugi stranki, je pomembno, da imate e-poštni naslov te stranke. Na spletnem mestu e-pošte je običajno gumb z napisom »napiši e-pošto« ali »napiši e-pošto«. Po kliku na ta gumb se bo prikazala stran, ki vsebuje več polj. V polje »do« se vnese e-poštni naslov prejemnika, v največjem polju pa sestavi sporočilo. Ko je sporočilo končano, pošljete sporočilo s pritiskom na “pošlji”.
Če želite prebrati e-pošto, preprosto kliknete sporočilo v svojem nabiralniku. Običajno bodo neprebrana sporočila videti drugače kot sporočila, ki so bila na nek način prebrana. Če želite neposredno odgovoriti na prejeto sporočilo, je pri branju sporočila običajno na voljo gumb, ki pravi »odgovori«.
Ljudje, ki pogosto uporabljajo e-pošto, lahko prejmejo neželena sporočila od tujcev. Ni dobro odpirati teh sporočil. Prav tako iz varnostnih razlogov ni dobro vključevati veliko osebnih podatkov v e-pošto. Sporočila, poslana na spletu, so kot razglednice in jih lahko berejo drugi. E-pošta je odličen in hiter način, da ostanete v stiku, vendar je lahko tudi nevarna za nove uporabnike.