Datotečni sistem z gručami je po funkciji podoben običajnemu datotečnemu sistemu, vendar je shranjen na številnih strežnikih namesto na enem. Ena od prednosti uporabe datotečnega sistema z gručami je, da je datotečnemu sistemu na voljo veliko več pomnilnika. Ta sistem je tudi bolj razširljiv kot večina drugih datotečnih sistemov z enim strežnikom. Hkrati lahko ta datotečni sistem postane zelo zapleten, več strežnikov pa poveča kompleksnost. To pomeni, da imajo nekateri uporabniki težave pri upravljanju tega datotečnega sistema.
Ko gre za funkcionalnost, je datotečni sistem z gručami približno enak vsem drugim datotečnim sistemom. Računalnik služi kot način za shranjevanje in organiziranje podatkov, programerji pa lahko prilagodijo sistem posebnim potrebam omrežja. Razlika je v tem, kako je ta datotečni sistem shranjen. Večina datotečnih sistemov uporablja samo en strežnik ali samo lokalno strojno opremo računalnika, vendar je gručast sistem običajno omrežen in je shranjen na dveh ali več strežnikih hkrati.
Dodatek dodatnih strežnikov, ki se uporabljajo z združenim datotečnim sistemom, dramatično poveča količino pomnilnika, ki je na voljo datotečnemu sistemu. Če uporabniki v omrežje dodajo več strežnikov, lahko to dodatno poveča zmogljivost shranjevanja. Kljub temu, da se datotečni sistem uporablja na številnih različnih strežnikih, sam datotečni sistem ne potrebuje veliko pomnilnika za uporabo, zato je večina pomnilnika odprta za datoteke in aplikacije.
Skupaj s povečanim pomnilnikom se gručasti datotečni sistem ponaša tudi z večjo razširljivostjo in stabilnostjo. Z običajnim datotečnim sistemom se lahko sistem poveča le do največje zmogljivosti strežnika. Medtem ko lahko uporabniki strežniku dodajo močnejšo strojno opremo, bo potencial strežnika sčasoma dosegel vrhunec. Sistemi v gručah so neskončno razširljivi, saj lahko uporabniki preprosto dodajo nov strežnik, da povečajo obseg sistema. To pomeni, da se stabilnost tudi posredno poveča.
Čeprav sta povečan pomnilnik in razširljivost na splošno koristna, obstaja težava pri uporabi datotečnega sistema z gručami. Ko je dodanih več strežnikov in ko se sistem povečuje, postane tudi bolj zapleten. To je zato, ker mora biti datotečni sistem programiran na način, da lahko enakomerno deluje na vseh strežnikih, programski odtis pa se povečuje z več strežniki. To v rokah izkušenega programerja ne bi smelo predstavljati velike težave, neizkušenim uporabnikom pa je lahko težko.