Spletno digitalno shranjevanje je spletni predpomnilnik, kamor lahko posamezni uporabniki shranjujejo različne vrste elektronskih dokumentov. Nekatera od teh spletnih mest so brezplačna, druga pa zahtevajo majhno plačilo na mesečni ali letni ravni. Spletna mesta za shranjevanje te vrste se lahko uporabljajo kot varnostna kopija drugih možnosti shranjevanja podatkov ali služijo kot skladišče slik in drugih zabavnih dokumentov, ki jih uporabnik raje ne shrani na trdi disk ali CDR. Spletna mesta delujejo kot brezplačne ali plačljive storitve, vsi podatki pa so shranjeni na enem ali več oddaljenih strežnikih, kar omogoča enostavno iskanje od koder koli na svetu.
Obstaja več praktičnih razlogov, zakaj je spletno shranjevanje podatkov tako priljubljeno. Gre za enostaven dostop več kot enega posameznika do slik, dokumentov in drugih medijev. Na primer, podjetje, ki deluje v virtualnem okolju, se lahko odloči za shranjevanje nalog zaposlenih, različnih vrst prodajnega gradiva podjetja ali celo finančnih evidenc pod računi, zaščitenimi z geslom, na spletnem mestu za digitalno shranjevanje. S tem, ko se odločijo za shranjevanje pomembnih podatkov na ta način, imajo pooblaščeni zaposleni dostop do dokumentov XNUMX ur na dan, ne da bi morali čakati, da jih nekdo posreduje iz centralnega strežnika na sedežu podjetja.
Posamezniki lahko hranijo pomembne osebne dokumente tudi na spletnih mestih za digitalno shranjevanje. Elektronske kopije živih oporok, zavarovalnih polic ter zadnjih oporok in oporok je mogoče naložiti in hraniti kot varnostno kopijo tiskanih kopij. V primeru, da se z originalnimi kopijami kaj zgodi, je do elektronskih različic mogoče relativno enostavno dostopati in jih natisniti.
Spletno digitalno shranjevanje ponuja tudi praktično rešitev za ustvarjanje virtualnih foto albumov, shranjevanje glasbenih datotek in na splošno ustvarjanje zbirke spletnih medijev, do katerih lahko dostopate s katerega koli računalnika. Za ljudi, ki nenehno prehajajo z namizja na prenosnik in nato na ročno napravo, je možnost dostopa do mesta za shranjevanje in uporabe medijev izjemno priročna.
Obstaja nekaj razhajanj glede tega, ali je uporaba te vrste rešitve za oddaljeno shranjevanje dejansko dobra ideja. Eden od glavnih ugovorov tej vrsti oddaljenega shranjevanja podatkov je zaznano pomanjkanje varnosti. Zagovorniki ugotavljajo, da tudi če so spletna mesta zaščitena z gesli in drugimi varnostnimi ukrepi, lahko hekerji zlomijo kode in dostopajo do datotek, shranjenih na spletnem mestu. Zaradi tega so nekatera podjetja in celo posamezniki previdna pri shranjevanju zaupnih elektronskih podatkov za iskanje prek interneta.
Na splošno brezplačna spletna mesta za digitalno shranjevanje ponujajo omejen prostor za shranjevanje na uporabnika in imajo morda le malo več kot osnovne varnostne protokole. Pri elektronskih podatkih, ki jih želite shraniti, kot so glasbene datoteke ali seznam prazničnih daril, se tveganje lahko šteje za sprejemljivo. Če pa želite spletno mesto uporabljati za digitalno shranjevanje vaših najbolj cenjenih fotografij ali služiti kot skladišče dokumentov, ki vsebujejo lastniške ali zasebne podatke, bi bilo najbolje izbrati spletno mesto za digitalno shranjevanje, ki temelji na plačilu. večjo varnost in tudi več prostora za shranjevanje.