Zasebnost podatkov je skrb tako za posameznike kot za podjetja. S povečanjem nepooblaščene uporabe osebnih in korporativnih podatkov je treba korake, ki so bili nekoč učinkoviti za zaščito lastniških informacij, dopolniti z dodatnimi strategijami. Če želite vzpostaviti izvedljivo strategijo, ki učinkovito preprečuje, da bi vaši podatki padli v napačne roke, morate uporabiti kombinacijo gesel, varnostnih dovoljenj in različnih vrst programske opreme, ki zagotavljajo, da nihče ne more priti do vaših podatkov brez vašega dovoljenja.
Bistvena za zasebnost podatkov je, da vedno uporabljate gesla za zaščito vaših podatkov. Medtem ko mnoga podjetja vzpostavijo varnostne protokole, ki vključujejo dodelitev gesel, ki zaposlenim omogočajo dostop do določenih baz podatkov, si vsi zaposleni ne vzamejo časa za ustvarjanje gesla, ki onemogoča dostop do trdega diska namizne ali prenosne naprave, ki jo uporabljajo za poslovne namene. Številni operacijski sistemi vključujejo to funkcijo in omogočajo enostavno nastavitev varnostne kode. Uporaba te funkcije bo zagotovila, da drugi ne bodo mogli dostopati do datotek, shranjenih na vašem trdem disku, ali uporabiti vaše varnostno dovoljenje za dostop do podatkov, ki so shranjeni na strežniku podjetja.
Pri nastavljanju gesel ali gesel je pomembno, da niso preveč očitni. Na primer, uporaba imena otroka ne bi bila dobra ideja, saj bi imel vsak, ki vas dobro pozna, enostaven dostop do teh informacij. Na enak način uporaba samo številk ali samo črk v vaših kodah oslabi vaše poskuse varnosti. Za najboljše rezultate uporabite kodo, ki uporablja mešanico številk in črk ter ima nekaj logičnega pomena, ki je znan samo vam.
Zaščita vaših kod je bistvenega pomena tudi za zasebnost podatkov. Hranjenje zapisanih v zvezek ali na katerem koli mestu, kjer jih je mogoče odkriti in uporabiti, ni dobra ideja. Podobno bodite previdni, da kdo gleda, ko vnašate svoje varnostne kode. Ko vnašate kodo, storite nekaj, da skrijete svoje premike in vaši podatki bodo veliko bolj verjetno ostali varni.
Obstaja tudi možnost povečanja zasebnosti podatkov z nastavitvijo dovoljenj za različne datoteke in mape. Čeprav je to morda nekoliko okorno, ko gre za hitro odpiranje datoteke, je ta preventivni ukrep lahko koristen, če je nekdo našel način, kako zaobiti varnostne kode vašega sistema. Dokler dovoljenja ne vključujejo enakega zaporedja črk in številk kot vaše varnostne kode, je lahko uporaba dovoljenj dovolj, da odvrnete poskus in tako zaščitite svoje podatke pred radovednimi očmi.
Šifriranje diska je še ena izvedljiva strategija, ko gre za ohranjanje zasebnosti podatkov. Programsko opremo je mogoče uporabiti za učinkovito ustvarjanje diska znotraj diska, kar vam omogoča, da postavite občutljive dokumente na ta notranji disk in izven dosega vseh, ki si želijo ogledati vsebino vašega trdega diska. Tatovi podatkov bodo videli samo tisto, kar je shranjeno na zunanjem disku, in se ne bodo zavedali, da skrivni ali notranji disk sploh obstaja. To isto programsko opremo lahko uporabite za šifriranje izmenljivega pogona, kot je bliskovni pogon, s čimer lahko zaščitite podatke, tudi če niso na vašem trdem disku ali strežniku podjetja.
Ker je kraja informacij vse pogostejša, se razvija in daje širši javnosti nova programska oprema, ki je zasnovana za izboljšano zasebnost podatkov. Hkrati nove različice različnih operacijskih sistemov izboljšujejo njihove inherentne varnostne ukrepe in končnim uporabnikom zagotavljajo več možnosti za zaščito lastniških podatkov. Poskrbite, da boste raziskali, katere zaščitne ukrepe že imate na voljo, in določite, katero dodatno varstvo podatkov lahko pridobite z vlaganjem v preverjene programske opreme. S pravo kombinacijo lahko ohranite svoje podatke na varnem, hkrati pa vedno ohranite dostop.