Storitev Webcast ustvarja virtualno spletno konferenčno okolje za podjetja, lastnike malih podjetij in izobraževalne ustanove. Storitev se lahko uporablja za upravljanje predavanj v živo, predstavitev in izmenjave vizualnih informacij v nastavitvah konferenčnega klica. Izbira najboljše storitve spletnega oddajanja je močno odvisna od tehnoloških zmogljivosti in potreb organizacije.
Eden pomembnejših dejavnikov pri izbiri storitve spletnega oddajanja je cena. Določanje, koliko lahko porabite za programski paket, je ključnega pomena, saj lahko zmožnosti dodatkov povzročijo, da je sicer cenovno ugoden paket predrag. Pomaga tudi, če se pred izbiro potencialnega paketa naredi seznam potreb. Nekatere organizacije bodo potrebovale osnovno aplikacijo, ki udeležence preprosto pripelje v skupno klepetalnico, druge pa bodo potrebovale bolj izpopolnjene funkcije deljenja, snemanja in zbiranja plačil.
Nekatera programska oprema za gostovanje storitev spletnih oddaj je združljiva z nekaterimi aplikacijami in računalniškimi platformami. Ko izbirate program, upoštevajte, katere zunanje aplikacije je morda treba vključiti v storitev spletnega oddajanja, kot so preglednice in programska oprema za obdelavo besedil. Če organizacija ne more predvideti vrste računalniške platforme, ki jo udeleženci morda uporabljajo, je pomembno, da storitev podpira različne oddaljene operacijske sisteme. Varnost in personalizacija sta lahko ključni funkciji, ki ju ponujajo nekateri ponudniki storitev spletnega oddajanja.
Poleg spletnega iskanja potencialnih ponudnikov storitev spletnega oddajanja je dobro, da se s predstavniki pogovorite o tem, kaj podjetje išče. Pri izbiri ustreznega ponudnika storitev lahko pride v poštev velikost in vrsta organizacije. Nekateri so namenjeni posebej izobraževalnim ustanovam, drugi pa ponujajo več paketov za raznoliko paleto strank. Poleg tega nekateri ponudniki ponujajo vrsto rešitev za majhne do velike organizacije, drugi pa poskrbijo posebej za mala podjetja, da bi ohranili nizke stroške.
Pri izbiri ponudnika storitev bo treba upoštevati tudi trenutno tehnologijo organizacije. Internetne oddaje se lahko izvajajo prek običajnih telefonskih linij ali širokopasovne povezave z glasom prek internetnega protokola (VOIP). Ključnega pomena je zagotoviti, da sta storitev in programska oprema združljivi in nemoteno delujeta v obstoječem komunikacijskem omrežju. Storitev bi morala biti sposobna prilagoditi tudi količino potencialnih uporabnikov, ki bodo prijavljeni v spletno oddajo.
Enostavnost uporabe je še en pomemben dejavnik pri izbiri ponudnika storitev. Nekateri zahtevajo, da vsak računalnik prenese in nastavi programsko opremo za spletno oddajanje, medtem ko drugi uporabljajo virtualno platformo, ki je na voljo udeležencem, ko se prijavijo. Za podjetja, ki uporabljajo storitev za ustvarjanje prihodkov prek virtualnih konferenc, je platforma na zahtevo morda bolj primerno. Izobraževalne ustanove ali podjetja, ki zahtevajo, da se isti uporabniki prijavijo v redne predstavitve, lahko ugotovijo, da je trajna namestitev na računalnik vsakega uporabnika učinkovitejša.