Kalibracija optičnega bralnika zagotavlja, da bo vaša skenirana slika pravilno prikazana na zaslonu in v tisku. Znaki, ki kažejo, da boste morda morali izvesti kalibracijo optičnega bralnika, vključujejo, vendar niso omejeni na, črne ali temno sive proge ali črte, slabo prepoznavanje in kakovost barv, bele črte ali proge in/ali sivkasto ali megleno razbarvanje. Te pomanjkljivosti se bodo pokazale na zaslonu, pa tudi na natisnjenem izvodu. Umerjanje vašega optičnega bralnika bo podaljšalo njegovo življenjsko dobo in vam dolgoročno prihranilo denar.
Umerjanje optičnega bralnika vključuje uporabo diagrama profiliranja optičnega bralnika in programske opreme za upravljanje barv. Večina proizvajalcev jih vključi v paket, ko kupite optični bralnik. Če ne, jih lahko kupite v kateri koli trgovini z računalniško opremo ali na spletu. Ta grafikon in programska oprema preverita in popravita barve, ki jih optični bralnik vidi, v primerjavi s tistimi, ki so dejansko na dokumentu. Namestite programsko opremo v skladu z navodilom za namestitev, ki je priložen paketu.
Preden začnete s programom za umerjanje optičnega bralnika, očistite steklo na postelji optičnega bralnika s krpo, ki ne pušča vlaken, in vodo. Nikoli ne uporabljajte čistila za steklo ali čistila na osnovi alkohola, saj bo odstranilo zaščitni premaz na postelji optičnega bralnika. Profilni list položite z licem navzdol na ležišče optičnega bralnika in izklopite orodja za upravljanje in popravljanje barv. Skenirajte dokument kot običajno.
Zaženite programsko opremo za profiliranje optičnega bralnika in izberite datoteko, ki se ujema z grafikonom, ki ste ga skenirali. Skenirano sliko povlecite navzgor in izrežite področja, ki jih želite analizirati in popraviti. Izvedite potrebne prilagoditve, da se ujemajo z izvirnimi barvami na dokumentu. Natisnite sliko in jo primerjajte z izvirnim dokumentom. Morda boste morali svoj optični bralnik umeriti drugič, da boste dosegli optimalne rezultate, še posebej, če ga še niste umerili ali je bilo že zdavnaj.
Kalibracijo optičnega bralnika je treba izvesti v povprečju na vsakih 1000 skeniranj. To je za povprečnega uporabnika približno vsaka dva do tri mesece. Če skenirate več kot 1000 listov vsake tri mesece, morate optični bralnik kalibrirati pogosteje.
Če lahko barvo in kakovost slike na zaslonu uskladite z izvirnim dokumentom, vendar je natis še vedno videti slab, boste morda morali umeriti tiskalnik. Priporočljivo je, da monitor, optični bralnik in tiskalnik umerite hkrati, da ohranijo njihovo optimalno zmogljivost. Za učinkovito delovanje vaše elektronske opreme bo vredno vzeti čas.