Kaj je e-poštni stečaj?

Kot pri mnogih drugih inovacijah, ki naj bi olajšale naše življenje, je elektronska pošta postala nov zaplet za številne ljudi. E-poštni račun je postal nov “nabiralnik” za osebno in profesionalno komunikacijo in kot njegov predhodnik se zdi, da nenehno raste. Nekatera e-poštna sporočila lahko vsebujejo pomembne ali časovno občutljive informacije, druga pa zahtevajo osebne odgovore ali posodobitve. Medtem ko lahko preobremenitev z e-pošto za nekatere od nas postane 800 funtov gorila, so drugi našli olajšavo s postopkom, imenovanim stečaj e-pošte.

Razglasitev stečaja po e-pošti pomeni počistiti celoten e-poštni račun in začeti znova. Bankrot e-pošte se morda zdi ekstremen ukrep, vendar je lahko tudi osvobajajoča izkušnja za tiste, ki se počutijo pod pritiskom zaradi kopičenja e-pošte. Odgovarjanje na starejša e-poštna sporočila pogosto zmanjša čas, ki je na voljo za druge projekte in naloge.

Pri razglasitvi stečaja po e-pošti je prvi korak izločitev vseh pomembnih kontaktnih naslovov iz obstoječe e-poštne mape. Te naslove je treba kopirati in prilepiti v vrstico BCC e-poštnega sporočila, naslovljenega na vas. Sporočilo naj bo kratko in jedrnato: »Jaz, John Smith, sem razglasil bankrot po elektronski pošti. Izbrisal bom vso obstoječo e-pošto iz svojega računa. Če ste na moj e-poštni naslov že poslali pomembna sporočila ali datoteke, jih pošljite še enkrat.«, ali besede v tem smislu. Seznam stikov lahko shranite v novo mapo za hitro uporabo.

Naslednji (in nekateri bi lahko rekli, da je najbolj zadovoljiv) korak bi bil, da izberete vsa trenutna e-poštna sporočila za brisanje. To bi lahko bilo nekaj sto ali celo tisoč e-poštnih sporočil, vendar bodo vsa postala elektronska zgodovina. Seveda lahko očiščeni račun še vedno prejema nova e-poštna sporočila, vendar boste imeli vsaj boljšo priložnost za obravnavo teh novih sporočil, ko prispejo. Mnogi ljudje z e-poštnimi računi pogosto odkrijejo, da mnoga njihova starejša shranjena sporočila nimajo pomena ali sploh nimajo pomena, vendar so bila pri roki predvsem zaradi občutka obveznosti.

Za tiste, ki razmišljajo o bankrotu po e-pošti, je ključnega pomena, da zberete kontaktne podatke in sestavite svojo e-poštno izjavo, preden trajno zaprete svoj e-poštni račun. Nekatera e-poštna sporočila lahko strokovnjaki pridobijo v elektronski obliki, vendar morate upoštevati, da je večina e-poštnih sporočil po izbrisu popolnoma izginila. Morda boste želeli razmisliti tudi o premikanju starejših e-poštnih sporočil v drugo datoteko za shranjevanje namesto v primarno mapo mape »Prejeto«. To ima lahko enak čistilni učinek kot stečaj e-pošte, ne da bi popolnoma izkoreninili starejša, a še vedno pomembna e-poštna sporočila.