Obstaja na desetine programov za spletno srečanje, vendar ima vsak svoje prednosti in slabosti. Nekateri programi na primer omogočajo skupno brskanje, napredno zvočno podporo in prenos datotek iz enega računalnika v drugega. Nekaj pomembnejšega od funkcionalnih funkcij pa je združljivost operacijskega sistema. Obstajajo programi za spletna srečanja za
Microsoft®, Linux® in Mac OS®, od katerih nekateri niso navzkrižno združljivi. Nazadnje, ti programi so lahko brezplačni ali plačani z enkratnimi ali mesečnimi stroški, število ljudi, ki uporabljajo program naenkrat, pa je omejeno.
Nekatere vrste programske opreme za spletna srečanja imajo več funkcij kot druge. Sobrskanje je na primer priljubljena funkcija, ki glavnemu uporabniku računalnika omogoča, da klikne povezavo do spletnega mesta, vsem udeležencem konference pa se prikažejo rezultati. Nekateri programi omogočajo tudi prenos datotek, ne da bi se morali odmakniti od spletnega srečanja, ker je vmesnik zgrajen za hitro pošiljanje datotek. Ena od funkcij, po kateri se povpraševanje povečuje, je združljivost s pametnimi telefoni, ki posamezniku omogoča, da se udeleži video spletnega srečanja prek mobilnega telefona.
Vsa programska oprema za spletne sestanke ni združljiva z vsakim operacijskim sistemom računalnika. Če organizator sestanka izbere program samo za Microsoft®, so vse osebe z operacijskim sistemom Mac OS® in Linux® izključene iz sestanka zaradi nezdružljivosti sistema. Številna programska oprema za spletne sestanke je združljiva z najbolj priljubljenimi računalniškimi operacijskimi sistemi, kot so Adobe Acrobat Connect®, Microsoft Live Meeting® in IBM Lotus Sametime Unyte®.
Medtem ko so nekateri programi za spletno srečanje na voljo brezplačno, se številna podjetja odločijo za zaračunavanje storitve. Včasih so honorarji strukturirani tako, da mala podjetja z malo zaposlenimi plačajo veliko manj kot podjetja, ki želijo konference z več sto ljudmi. Na primer, neomejena konferenca s 15 osebami je lahko ena tretjina stroškov konference s 100 osebami. Te pristojbine niso vedno na voljo takoj, ponudbo po meri pa lahko dobite tako, da pokličete ali pošljete e-pošto podjetju.
Iskanje poceni programske opreme za spletna srečanja, ki lahko obvlada vse operacijske sisteme in ima vse želene funkcije, je lahko zastrašujoča naloga. Na splošno zelo polirana programska oprema z dobrimi lastnostmi in visoko zmogljivostjo ni majhna. Ta strošek se lahko izravna z zmanjšanim potovanjem, saj podjetju ne bo več treba pošiljati zaposlenih na stotine kilometrov stran in jim povrniti stroške letalske vozovnice, hrane in nastanitve.