Digitalno sredstvo je material v digitalni obliki – kot so animacije, zvok, grafika, besedilo in video, ki je v lasti posameznika ali organizacije. Digitalno sredstvo je lahko v popolni lasti, če ga je ustvaril ali kupil posameznik ali organizacija, ali če so bile pravice za njegovo uporabo, z ali brez omejitev, licencirane pri lastniku ali holdingu. Upravljanje digitalnih sredstev (DAM) se nanaša na strategije in strukture, ki se uporabljajo za organiziranje in sledenje digitalnih sredstev. Programska oprema za digitalno premoženje je drugo ime za sistem za upravljanje digitalnih sredstev (DAMS).
Programska oprema za digitalna sredstva različnih podjetij ima lahko različne zmogljivosti. Glede na svoje funkcije se lahko ta vrsta programske opreme uporablja za pridobivanje, organiziranje, lociranje, označevanje in analizo digitalnih sredstev. Programska oprema za digitalna sredstva lahko nudi tudi možnost urejanja, izvoza, ustvarjanja različic, spreminjanja metapodatkov in prikazovanja diaprojekcije ali filmskega traku sredstev. Druge možne funkcije vključujejo arhiviranje, varnostno kopiranje in optimizacijo.
Obstajajo tri glavne vrste programske opreme za digitalna sredstva. Vrsta, ki se imenuje brskalnik, si ogleda informacije o datoteki in jih predstavi uporabniku, vendar jih ne shrani. iPhoto® je primer. Druga vrsta katalogizira informacije ali metapodatke v ločeno datoteko kot bazo podatkov, zaradi česar je dostop učinkovitejši in zagotavlja možnost izdelave in vzdrževanja virtualnih nizov. Temu pravimo programska oprema za katalogizacijo in primer je Microsoft® iView MediaPro®. Nazadnje, Adobe® VersionCue®, ki je integriran z Adobe® Bridge®, je primer programske opreme DAM, v kateri so sredstva in njihove različice dejansko shranjene – v VersionCue® – in jih je mogoče brskati – prek Bridge®.
iPhoto®, del zbirke Apple® ILIfe®, je programska oprema za digitalna sredstva, ustvarjena posebej za fotografije. Poleg običajnih funkcij označevanja, iskanja in organiziranja ima iPhoto® funkcijo, imenovano Obrazi, ki uporablja zaznavanje obrazov in prepoznavanje obrazov kot način, da uporabniku predlaga obraze, ki so lahko ista oseba, ki jih uporabnik odobri ali zavrne. iView® ni povezan z določeno skupino programske opreme ali določenim operacijskim sistemom in ima to prednost, da uporabniku omogoča delo s katalogom popolnoma ločeno od interakcije s samimi digitalnimi sredstvi. Adobe® Bridge®, imenovan »upravitelj medijev«, spremlja izdaje Adobe Creative Suite®, pa tudi nekatere njegove samostojne programe, kot so Photoshop®, Illustrator®, Flash® in InDesign®, in je sposoben upravljati ne-Adobe® in Adobe® datoteke poljubnega števila vrst medijev. Povezan je z Adobe® Version Cue®, imenovanim »sistem za upravljanje sredstev«, ki naj bi deloval kot navidezni strežnik za skupno delo z uporabo skupnih datotek ali upravljalnika datotek za posameznika.