V mnogih organizacijah mora osebje gledati na rabljeno opremo kot del postopka nabave. To še posebej velja v proizvodni, vzdrževalni in logistični industriji. Glavna prednost rabljene opreme je nižji začetni strošek in možna združljivost z obstoječo opremo. Najpomembnejši premislek pri pregledu rabljene opreme je določitev, koliko dodatnega dela je potrebno za namestitev opreme.
Pri nakupu rabljene opreme je treba upoštevati štiri postavke: kakovost, življenjsko dobo, razpoložljivost delov in skupne stroške lastništva. Glavno tveganje pri nakupu rabljene opreme je, da se oprema pokvari, preden se pokrije začetni strošek. Številne organizacije raje kupujejo rabljeno za določene kategorije opreme. V mnogih panogah je velika oprema zasnovana za zelo dolgo življenjsko dobo. Nenehno vzdrževanje in zamenjava delov lahko podaljšata življenjsko dobo te vrste opreme precej po začetnem garancijskem roku proizvajalca.
Dobro je, da pripeljete izkušenega mojstra mehanika, da pregleda rabljeno opremo, preden se odločite za nakup. Nakup nove velike opreme je zelo drag, znatne prihranke pa je mogoče doseči z uporabo dobro vzdrževane rabljene opreme. Prepričajte se, da ima mehanik dovolj časa in pomoči, da pravilno pregleda opremo in poda priporočilo.
Življenjska doba strojne opreme je tradicionalno precej dolga in se giblje od 25 do 50 let. To življenjsko dobo je mogoče še podaljšati s kvalificiranim vzdrževanjem in popravilom. V vsakem sistemu vedno obstajajo komponente, ki jih ni mogoče popraviti ali zamenjati po določeni ravni. Prav ta omejevalni dejavnik določa življenjsko dobo opreme.
Deli, potrebni za velike sisteme opreme, so običajno na voljo več let. Te nadomestne dele lahko dobite pri proizvajalcu, v centrih za obnovo ali odlagališčih odpadkov. Za odpadke je zelo pogosto, da razstavijo opremo, ki je ni mogoče popraviti, in prodajo dele. Vzemite si čas za pregled razpoložljivosti in cene delov za rabljeno opremo.
Skupni stroški lastništva se razlikujejo od prvotne nabavne cene. Koncept skupnih stroškov je bolj celovit pogled na vse stroške, povezane z nakupno odločitvijo. Ta strošek vključuje nabavno ceno, prevozne stroške, popravila, dele in delo, potrebno za namestitev opreme in njeno delovanje. Pri izbiri med rabljeno in novo opremo je treba primerjati skupne stroške lastništva.