Integracijo načrtovanja potreb po materialih (MRP) z zalogo je enostavno izvesti, če se pri izbiri in nastavitvi sistema MRP pravilno pripravite. MRP je programski sistem, zasnovan za ohranjanje prave količine zalog na zalogi, tako da MRP in zaloga dobro sodelujeta. Za najboljšo integracijo MRP in zalog ocenite razpoložljive sisteme MRP in ugotovite, kateri ustreza potrebam podjetja po stroških in funkcijah. Funkcije, vključene v sisteme MRP, se zelo razlikujejo, zato je pomembno, da dobite sistem, ki deluje v okviru proračuna vašega podjetja, hkrati pa zagotavlja inventar in integracijske funkcije, ki jih vaše podjetje potrebuje.
Ko izberete MRP z mislijo na integracijo zalog, morate najti sistem MRP, ki uporablja vrste datotek, ki so združljive z vašimi trenutnimi sredstvi za shranjevanje podatkov o inventarju. To je še posebej pomembno, če ste v obstoječi sistem že naložili veliko količino natančnih podatkov o inventarju. Najboljši način, da zagotovite, da lahko svoje stare podatke o inventarju premaknete v nov sistem, ki obravnava MRP in inventar, je, da preverite svoj trenutni sistem inventarja za način za izvoz datotek inventarja. Ko izvozite datoteko inventarja, preverite razširitev datoteke v datoteki inventarja in poiščite sistem MRP, ki obravnava vrsto datoteke, ki jo izvozi vaš trenutni program inventarja. To lahko prihrani veliko časa, ker vam lahko prepreči ponovni vnašanje informacij v nov sistem.
Vsak sistem MRP ima svoja sredstva za integracijo inventarja v MRP. Preden uvozite podatke o zalogi v MRP, se prepričajte, da so vsi trenutni podatki o inventarju, ki jih imate, točni, preden jih vnesete v nov sistem. Brez natančnih podatkov bodo podatki o MRP in zalogah napačni, kar lahko privede do dragih in nepričakovanih presežkov in pomanjkanja materiala, kar izniči namen vodenja MRP in podatkov o zalogah. Pomanjkanje materiala, ko je proizvodnja v procesu, lahko povzroči zamude ali zapravljene materiale in stroške dela, ki lahko škodujejo podjetju.
Posebne funkcije MRP, ki lahko koristijo operacijam pri integraciji MRP in zalog, vključujejo funkcije inventarja, specifične za lokacijo, samodejno naročanje potrebnih materialov in izračune prihodnjega povpraševanja po materialih. Funkcije inventarja, specifične za lokacijo, vključujejo možnost, da inventar na določenih lokacijah postane nedostopen za poslovne lokacije znotraj MRP. To lahko zagotovi, da poslovne lokacije uporabljajo lokalni inventar za material. Nekateri sistemi MRP izvajajo tudi izračune, ki predvidevajo, koliko določenega materiala bo vaše podjetje potrebovalo v prihodnosti, ali samodejno naročajo pogosto uporabljene materiale, da podjetju preprečijo, da bi zmanjkalo potrebnih proizvodnih materialov.