Odpremni dokumenti, znani tudi kot transportni dokumenti, so pravni dokumenti, ki se uporabljajo v procesu prevoza blaga z ene lokacije na drugo. Dokumenti za odpremo so potrebni za zakonit prevoz blaga v domačih okoljih, pa tudi pri mednarodnih pošiljkah vseh vrst. Natančni dokumenti, potrebni za upravljanje pošiljke in dostave blaga, se razlikujejo glede na predpise in standarde, ki veljajo tako na izhodiščni točki za pošiljko kot na namembnem kraju, kot tudi na vseh vmesnih točkah, kjer je treba blago registrirati in pregledati.
Eden najosnovnejših odpremnih dokumentov je nakladnica. Ta dokument, ki se uporablja tako pri domačih kot mednarodnih prevozih, pogosto izda prevoznik ali zastopnik za prevoznika. V nekaterih državah lahko pošiljatelj pripravi nakladnico vnaprej, če je dokument v skladu z nacionalnimi predpisi o pošiljanju in standardi prevoznika. Čeprav se podrobnosti v dokumentu razlikujejo, bo večina identificirala pošiljatelja in prejemnika ter zagotovila osnovne kontaktne podatke za obe strani. Naveden je tudi opis blaga, ki je vključeno v pošiljko, skupaj s količinami posameznega blaga v pošiljki in skupno težo pošiljke. Prevozniki običajno vključujejo podatke o prevzemu pošiljke, pričakovanem datumu dostave in informacije o stroških pošiljanja, vključno s tem, ali so ti stroški plačani vnaprej ali pobirani.
Pakirni seznam je še en primer osnovnih odpremnih dokumentov, ki so rutinsko vključeni v dokumentacijo, ki spremlja pošiljko. Ta dokument pogosto služi kot sredstvo za prejemnika, da preveri, ali so predmeti, navedeni na nakladnici, dejansko dostavljeni prejemniku. Politike nekaterih oddelkov za pošiljanje in sprejem zahtevajo, da se lahko sprejmejo samo pošiljke, ki jih spremlja pakirni list ali listek.
Pri mednarodnih pošiljkah obstaja več drugih vrst odpremnih dokumentov, ki bodo verjetno potrebni. Potrdilo o poreklu določa, od kod izvira pošiljka in kdo je bil odgovoren za pripravo blaga za odpremo. Zavarovalno potrdilo dokumentira kritje, pridobljeno za zaščito pošiljke na poti, in učinkovito ščiti interese pošiljatelja in prejemnika. Carinski dokumenti so potrebni, da lahko blago zapusti državo izvora in ga prejme v državo, kjer prebiva prejemnik. Če mora pošiljka na poti skozi več držav, morajo carinski dokumenti izpolnjevati standarde, ki jih določa vsako pristanišče ali postajališče na poti.
Dokumenti o pošiljanju so pomembni za zaščito vseh strani, vključenih v postopek pošiljanja. Z upoštevanjem veljavnih predpisov o pošiljanju je mogoče zagotoviti, da so naročila pravilna, dostavljena pravočasno, zapakirana na način, ki je v skladu s standardi pošiljanja, in da so cene, ki se zaračunavajo za sam postopek pošiljanja, združljive z vse pogodbe, ki obstajajo med pošiljateljem in prevoznikom. Če katera koli od odpremnih dokumentov, ki jih zahteva zakon, ni pravilno pripravljena, obstaja resnična možnost, da bo pošiljka zadržana, dokler napake ne bodo popravljene ali nadomestni dokumenti pripravljeni in posredovani na lokacijo, kjer je pošiljka začasno shranjena.