Obstaja veliko razlogov, zakaj je upravljanje časa pomembno v gradbeništvu. Eden od teh je dejstvo, da so delavci pogosto plačani po urah, zato bo upravljanje s časom pomagalo nadzorovati stroške plač. Drug razlog, zakaj je upravljanje s časom v gradbeništvu pomembno, je ta, da lahko zamuda pri delu ali zamuda pri delu ovira celoten projekt, še posebej, če mora ena skupina ali podjetje počakati, da drugo podjetje konča določeno vrsto dela, preden začne z naslednjim korakom v projektu. Upravljanje s časom v gradbeništvu je ključnega pomena tudi, ker če projekti niso končani pravočasno ali vsaj tako hitro, kot je bilo obljubljeno, lahko to razveljavi pogodbo in povzroči, da gradbeno podjetje izgubi plačilo zaradi kršitve pogodbe. Če pogledamo v prihodnost, je pomembno tudi, da imamo za gradbena podjetja vzpostavljeno učinkovito upravljanje s časom, saj lahko projekti, ki niso končani pravočasno, iztirijo prizadevanja podjetja za pridobitev ponudb za druge projekte, še posebej, če imajo sloves, da niso zanesljivi in pravočasno.
V gradbeništvu je eden največjih stroškov poleg materiala plačilo delavcev. Kvalificirani delavci so pogosto plačani na uro. Učinkovito upravljanje časa v gradbenih projektih vključuje dajanje delavcem razumne cilje, izvedljive časovne okvire in vire za opravljanje svojega dela ter pričakovati, da bodo svoje odgovornosti izpolnili pravočasno. Učinkoviteje, natančneje in učinkoviteje bodo delavci opravili svoje naloge, nižji bodo skupni stroški.
V svetu gradbeništva – ne glede na to, ali delavci gradijo poslovne zgradbe, mostove ali domove – različna podjetja pogosto zaposlujejo različne kvalificirane delavce, ki bodo morda morali prispevati svoj delež k projektu, če naj bi ga uresničili. V domu, na primer, bodo morali notranji slikarji morda počakati, da monterji suhih zidov dokončajo svoje delo, preden lahko barvajo. Po drugi strani pa bodo monterji suhih zidov morda morali počakati, da vodovodarji dokončajo svoje delo, preden se lahko namesti suhomontažni zid. Da projekti nemoteno napredujejo, morajo biti vsi delavci in podjetja vezani na učinkovite metode upravljanja s časom, ki morajo vključevati časovni okvir za dokončanje naloge. Ko so roki postavljeni in spoštovani, gradbeni projekt poteka gladko.
Upravljanje s časom v gradbeništvu je pomembno tudi, ker so gradbeni projekti običajno pod formalnimi pisnimi in pravno zavezujočimi pogodbami, ki jih morajo spoštovati. Delavci in nadzorniki morajo spoštovati pogodbe, kot so napisane in dogovorjene. Če podjetje, ki je odgovorno za izgradnjo poslovne stavbe, projekta ne zaključi do dogovorjenega datuma, lahko zaradi kršitve pogodbe izgubi del ali celoten denar, ki bi ga sicer zaslužil. Upravljanje s časom, ki vključuje trdne cilje, je zato bistveno za gradbene projekte.
Zadnji razlog, da imajo delavci in nadzorniki učinkovit sistem upravljanja s časom pri gradbenih projektih, je ta, da pravočasno dokončanje projektov pripomore k ugledu podjetja, ki opravlja delo. Podjetja, ki gradijo, pogosto sklepajo pogodbe, včasih prek ponudb, včasih pa brez ponudb, za dokončanje projektov. Pogosto jih prosijo, da dokončajo projekt, deloma na podlagi njihovega slovesa, da so pretekli projekti dokončani natančno in pravočasno. Uporaba učinkovitih veščin upravljanja s časom pomaga gradbenemu podjetju ohraniti pozitiven ugled, kar lahko privede do več dela v prihodnosti.