Nadzor kakovosti tiskanja je pogosto obsežen vidik poslovanja profesionalnih tiskarjev. To je v veliki meri odvisno od standardnih operativnih postopkov (SOP), ki prikazujejo pričakovane nastavitve programske aplikacije in upravljajo nadzor kakovosti barv. Barva je pogosto odvisna od številnih dejavnikov, vključno s črnilom, papirjem in okoljskimi pogoji. Ko je SOP uradno sprejet, se mnogi tiskarji osredotočijo na individualizirane storitve za stranke. To bo verjetno vključevalo prilagojene pakete kakovosti in stroškov ter naključno testiranje končnega izdelka, da se zagotovi njegova točnost.
V različnih panogah se izvajajo različne vrste procesov nadzora kakovosti. V proizvodnji se na primer nekateri postopki kakovosti uporabljajo za preprečevanje napak na izdelku, drugi pa za njihovo odpravo. Tiskarska industrija vzdržuje tudi standarde nadzora kakovosti, ki se pogosto nanašajo na notranje procese, posamezne projekte in potrebe strank.
Nadzor kakovosti pri tiskanju se običajno začne s standardnimi operativnimi postopki tiskalnika (SOP). Ti ukrepi pogosto zagotavljajo dosledne prakse in barvno reprodukcijo v celotnem objektu. Ena ključnih točk, ki se pogosto obravnavajo v SOP, so nastavitve programske aplikacije za vse računalnike delovnega procesa. Nadgrajene različice programske opreme bodo verjetno imele drugačne privzete nastavitve, kot je prikazano na platformi zbirke Adobe®. Te razlike lahko privedejo do pomembnih sprememb barvnih vrednosti in na koncu povzročijo popačen izdelek.
Specifikacija mednarodnega barvnega konzorcija (ICC), objavljena kot mednarodni standard leta 2005, je pomagala vzpostaviti standarde barv za visokokakovostno tiskanje. Ta specifikacija je format, zasnovan za dosledno premikanje elektronskih podatkov med različnimi operacijskimi sistemi. Po drugi strani pa je prilagodljivost zagotovljena tako strankam kot tiskarjem. Za ponazoritev, strankam je zagotovljeno, da njihove slike in profili ohranijo barvno celovitost v celotnem postopku tiskanja, tiskalniki pa lahko ustvarijo uporaben profil za več operacijskih sistemov.
Drug vidik SOP je verjetno nadzor kakovosti barv. Upravljanje s tem pogosto ustvarja predvidljive in ponovljive reprodukcije slik z uporabo naprav, kot so tiskalniki, skenerji in digitalni fotoaparati. Podobno kot pri celotnem nadzoru kakovosti tiska je tudi upravljanje barv pogosto odvisno od več spremenljivk. Med temi so izbira črnila in papirja ter izpostavljenost izdelkov svetlobi, zraku in toploti.
Brizgalni tiskalniki pogosto uporabljajo črnila na osnovi barvil ali pigmentov. Po drugi strani pa laserski tiskalniki verjetno uporabljajo toner. Iz vsakega od njih je mogoče pridobiti različne prednosti, čeprav nekateri tiskarji imajo raje en izdelek pred drugim. V mnogih primerih so takšne možnosti stranki razložene, preden je izdelek dobavljen.
Za razliko od črnila, ki lahko odraža želje tiskalnika, izbiro papirja pogosto izbere stranka. Izdelki s sijajnim zaključkom ali dodanimi optičnimi belili lahko negativno reagirajo na delce zraka in ultravijolično svetlobo. To pa lahko vpliva na dolgoročno kakovost tiska. Nekateri profesionalni tiskarji zato priporočajo vrhunski arhivski papir, ki je odporen proti bledenju, vlagi in gubam.
Izpostavljenost izdelka elementom lahko dodatno ovira nadzor kakovosti tiskanja. Mnoga podjetja tako izpise zavijejo v plastične ovoje in jih shranijo v hladnih, temnih okoljih. Podobna navodila bo stranka verjetno prejela ob prejemu izdelka. Brez takih ukrepov lahko barvila tečejo in motijo barvno ravnovesje ali ostrino izpisa.
Ko so uvedeni posebni operativni postopki, je za vsako tiskarsko opravilo pogosto potrebna prilagojena pozornost. Storitev za stranke je verjetno vključena v to enačbo, pri čemer tiskalniki poskušajo preseči kakovost, ki jo zagotavljajo konkurenti, in zadovoljiti tudi potrebe strank. Cena je verjetno dejavnik pri tiskarskih opravilih, saj so nekateri kupci morda pripravljeni žrtvovati stopnjo kakovosti v zameno za nižje stroške. Tiskalniki bodo zato morda morali ponuditi možnosti z stopenjskimi ravnmi kakovosti.
Meritve, opravljene pred dostavo izdelka, pogosto kažejo, da podjetje uporablja nadzor kakovosti tiska. Tiskarska oprema, na primer, lahko pogosto preizkusi delovanje in možnost tiskanja predvidenega papirja. Ta oprema lahko dokaže tudi čistost, moč in sušenje črnil.
Pri preverjanju vzorčnega izpisa je mogoče pregledati predstavljeno barvo, da se ugotovi konsistenca. Če razmišljate o nadzoru kakovosti knjig, je zaporedje strani pogosto mogoče pregledati glede natančnosti. Nekatere tiskarne ustanovijo odbore osebja, ki merijo popoln nadzor kakovosti tiska. Drugi pa se lahko zanesejo na povratne informacije strank, da ugotovijo, ali so bila pričakovanja izpolnjena ali je bil morda dostavljen boljši izdelek.