Najosnovnejši deli kartotečnih omar so podstavki in predali; osnova je okvir omare za datoteke, ki drži predale in ohranja celotno enoto stabilno. Predali so enote, ki zdrsnejo v in iz podnožja ali okvirja ter kjer so shranjene datoteke. V predalu se drugi deli omare za datoteke uporabljajo za organiziranje in pokončnost datotek. Palice in vodila za datoteke so pritrjeni v predal, palice pa se uporabljajo v povezavi s posebej oblikovanimi visečimi datotekami, da dokumenti ostanejo pokonci in organizirani.
Tirnice so v bistvu delilniki, ki jih je mogoče zagnati čez predal in ločiti eno skupino datotek od druge. Ti deli omarice so običajno izdelani iz kovine, lahko pa so tudi iz plastike, saj običajno niso nosilni. Palice so izdelane iz kovine in potekajo po dolžini predala na obeh straneh. Viseče mape z datotekami imajo na obeh straneh mape orožje, ki se pritrdijo na palice, kar uporabniku omogoča, da drži datoteke pokonci in jih enostavno potisne nazaj ali naprej v predalu. Številni od teh delov omare za datoteke so vključeni pri nakupu omare za datoteke, čeprav jih je mogoče nekatere dodati po nakupu, ob predpostavki, da so pravilne velikosti za predale.
Ključavnice so pomembni deli omare za datoteke za vse uporabnike, ki želijo zaščititi datoteke pred krajo ali poseganjem. Obstaja nekaj vrst ključavnic: najpogostejša je vgrajena ključavnica, ki zahteva ključ za zaklepanje ali odklepanje. Vrstica v predalih se bo premaknila v eno ali drugo smer, da zaklene ali odklene te predale. Druga vrsta ključavnice je zunanja palica, ki je visoka zgibna enota, ki se pritrdi na stransko stran omare. Ko je palica zasukana preko sprednje strani predalov, jo je mogoče pritrditi in zakleniti, da preprečite odpiranje predalov. S ključem lahko odklenete palico in jo zasukate navzven, tako da lahko dostopate do predalov.
Na vsak predal so nameščeni ročaji, ki uporabniku omogočajo, da te predale vleče navznoter in navzven. Vsak predal ima lahko svojo lastno ključavnico, ki jo lahko upravljate ročno, da preprečite, da bi se predali kadar koli nenamerno odprli. Te ključavnice se običajno ne upravljajo s ključem, saj niso namenjene za trajno zaklepanje predalov. Namesto tega so preprosto zasnovani tako, da preprečujejo premikanje predala, kadar to ni zaželeno.