Ko se poskušate odločiti za pravo velikost omare za datoteke, je lahko koristno vedeti, koliko datotek bi morda želeli postaviti v to omarico. Morda boste želeli razmisliti tudi o tem, ali boste bolj verjetno uporabljali papir ali datoteke velikosti Letter ali Legal, ker to lahko vpliva na velikost predalov. Prave dimenzije omare za datoteke so lahko odvisne od količine prostora, ki ga imate v pisarni, in količine prostora, potrebnega za odpiranje predalov.
Če želite izbrati pravo velikost omare za datoteke, je lahko koristno vedeti, koliko datotek boste morda morali shraniti v omari. To je pogosto odvisno od tega, ali omarico uporabljate za poslovno ali osebno uporabo. Če nameravate to pohištvo uporabljati doma, bo morda dovolj velika omarica za datoteke z enim ali dvema predaloma, vendar boste morda želeli kartotečno omaro s štirimi predali za zasebno pisarno.
Večina dokumentov je natisnjenih na papirju standardne velikosti, pravni in nepremičninski dokumenti so včasih natisnjeni na daljših listih. To pomeni, da so ti dokumenti običajno preveliki, da bi se prilegali v enote s povprečnimi dimenzijami kartotečne omare. Podobno so lahko standardne mape z datotekami premajhne, če je velikost omare za datoteke namenjena pravni papirologiji. Morda bi bilo dobro vedeti, katere velikosti papirja običajno vlagate, in če pogosto vlagate tako navadne kot zakonske dokumente, boste morda morali kupiti ločeno omarico za vsako vrsto.
Pred nakupom je dobro izmeriti površino, kamor nameravate postaviti omaro za datoteke. To vam lahko pove, kakšna velikost omarice se lahko prilega vašemu prostoru. Navpična omarica za shranjevanje običajno zavzame manj prostora kot vodoravna. Včasih lahko vsebuje tudi več map kot več omaric s štirimi predali, ki so postavljene drug ob drugem. Zaradi tega je morda boljša izbira, če vzdržujete na stotine zapisov, kar bi lahko veljalo, če upravljate datoteke za zdravstveno ordinacijo ali šolo.
Ne pozabite popolnoma odpreti in zapreti predalov za datoteke, da boste vedeli, koliko prostora potrebujete, da jih popolnoma razširite. Če omare za spise postavljate v majhno sobo ali hodnik, morda ne boste imeli veliko prostora za odpiranje predalov. V tem primeru boste morda želeli kupiti omaro za datoteke, ki ni tako globoka. Druga možnost bi lahko bila, da kupite takšnega z vrati, ki se dvignejo, saj jih lahko postavite na območja, ki bi bila sicer premajhna za odpiranje dolgih predalov.