Ko izberete organizator fotografij, ki najbolje ustreza vašim potrebam, morate najprej ugotoviti, kakšne so vaše potrebe. Vrsta organizatorja fotografij, ki vam bo najbolj ustrezala, je odvisna od tega, kateri operacijski sistem uporabljate in ali nameravate svoje fotografije razvrščati digitalno ali natisniti. Prav tako se morate odločiti, ali želite, da organizator da vaše slike na voljo drugim, ali želite urejati slike v organizatorju in koliko prostora potrebujete.
Nekateri programi za organizatorje fotografij zahtevajo, da slike razvrstite glede na to, kje se nahajajo v vašem sistemu, drugi pa vam omogočajo virtualno razvrščanje in dodelitev iste fotografije več kot eni mapi. Če želite fotografije dodeliti več mapam glede na to, kdo je na sliki, kje je bila posneta in temo, poiščite organizator, ki slike loči v navidezno mapo, kar pomeni, da bodo shranjene na več lokacijah, ne da bi jih premaknili iz njegovo lokacijo na trdem disku.
Vaš operacijski sistem ima ključno vlogo pri odločitvi, kateri organizator bo najbolje deloval za vas. Nekateri organizatorji se lahko uporabljajo v operacijskih sistemih Windows in Linux, vendar ne v računalnikih Mac, drugi pa bodo delovali samo v računalnikih Mac. Če svoje fotografije organizirate in shranite v tabličnem računalniku, boste morali najti aplikacijo, ki deluje na tabličnem računalniku. Vaše možnosti so lahko omejene, odvisno od tega, kaj uporabljate.
Odločite se, kaj potrebujete od organizatorja fotografij, in določite svojo raven spretnosti pri ravnanju z digitalnimi slikami. Nekateri organizatorji vam bodo omogočili urejanje fotografij v organizatorju, drugi pa bodo poskušali samodejno izboljšati slike za vas. Številni organizatorji vam bodo omogočili, da slike delite s prijatelji tudi po e-pošti. Če vam računalnik ne ustreza, poiščite organizator fotografij, ki je uporabniku prijazen in ima jasne in lahko razumljive ukaze.
Druga stvar je cena organizatorja fotografij. Nekatere možnosti so brezplačne, vendar vam ne dajejo veliko prostora za shranjevanje, zlasti brezplačne spletne možnosti. Če imate na tisoče digitalnih slik, boste morda želeli dobiti nadgrajeno različico brezplačnega modela ali model, ki vključuje neomejen prostor za shranjevanje. Ljudje, ki jemljejo organizacijo in urejanje fotografij zelo resno, bodo morda želeli plačati nekaj sto dolarjev za vrhunskega organizatorja.
Morda boste želeli svoje fotografije fizično organizirati. V tem primeru se lahko odločite za naložbo v foto škatlo brez kisline ali foto album. Medtem ko imajo foto albumi režo za posamezne fotografije, večina vsebuje le 100 fotografij. Škatle za fotografije vsebujejo veliko več slik, vendar jih ne boste mogli mimogrede prelistati.