Izbira najboljšega poštnega organizatorja je odvisna od potreb osebe, ki organizator kupuje. Organizator pošte je običajno v obliki shranjevalne naprave z razdeljenimi odseki, ki jih je mogoče uporabiti za razvrščanje pošte glede na datum, prejemnika ali druge ustrezne kategorije. Ti organizatorji so lahko tako veliki kot stena ali dovolj majhni, da se prilegajo namizju. Organizatorji domače pošte so pogosto veliko manjši od tistih, ki se uporabljajo v velikih pisarnah. Pri izbiri poštnega organizatorja je pomembno razmisliti o načinu uporabe organizatorja in kako bo videti ob nastavitvi.
V trgovinah s pisarniškim materialom, trgovinah s pohištvom in drugih maloprodajnih obratih je na voljo veliko različnih organizatorjev pošte. Ti predmeti so običajno narejeni iz lesa, kovine ali plastike, včasih pa je mogoče najti edinstven organizator pošte, narejen iz posebnih materialov. Uporabljeni materiali, barve in dizajn pogosto vplivajo na to, kako privlačen bo organizator videti, ko je v celoti nameščen, zato jih je treba pri izbiri poštnega organizatorja skrbno upoštevati.
Glavna razlika med organizatorji pošte je število oddelkov v organizatorju. Številni organizatorji, izdelani za velike pisarne, so sestavljeni iz velikih odprtih delov, v katere je mogoče odložiti pošto za vsakega zaposlenega. Doma je običajno bolj pomembno, da je pošto ločena po datumu, zato imajo nekateri organizatorji domače pošte reže za vsak posamezen dan. Organizatorji za ljudi, ki ne potrebujejo veliko ločevanja za pošto, a bi vseeno želeli določeno mesto za odlaganje pošte, imajo lahko le dve ali tri reže, ki jih je mogoče uporabiti za ločevanje pošte v poljubne kategorije.
Nekateri poštni organizatorji, izdelani za domove, imajo tudi kljuke za ključe, reže za pisala in druge dodatne predelke. Ti organizatorji so lahko uporabni, če želite eno lokacijo za veliko pogosto uporabljenih gospodinjskih predmetov. Pogosto je organizator te vrste zasnovan tako, da ga obesite blizu vrat za lažji dostop ob odhodu in vrnitvi v hišo.
Vsako gospodinjstvo ali pisarna ima različne potrebe po pošti in upoštevanje teh potreb lahko pogosto pomaga pri izbiri najboljšega organizatorja pošte. Oseba, ki ima težave s spremljanjem, kdaj so določeni računi prispeli v hišo, lahko ugotovi, da je v pomoč organizator z datumi. Po drugi strani je pisarna z veliko zaposlenimi, ki prejemajo pošto, morda boljša z uporabo velikega dizajna z režami za vsakega zaposlenega, kar lahko zmanjša potrebo po določenih distributerjih pošte. Pogled na številne različne organizatorje pošte in razmišljanje o tem, kako bi jih lahko uporabili, lahko pomaga pri iskanju najbolj praktične poštne rešitve za vaše potrebe.