Včasih je pomembno kupiti nove kose pohištva za dom ali pisarno, v drugih primerih pa lahko prihranite denar z nakupom rabljenih kosov, ki delujejo popolnoma dobro, po veliko nižji ceni. Rabljena omarica za datoteke je eden takšnih kosov pohištva, ki vam lahko prihrani denar, ne da bi pri tem žrtvovali kakovost. Težji del bo najti rabljeno kartotečno omarico, ki jo je vredno kupiti. Oglejte si različne trgovine ali spletna mesta, ki prodajajo takšne enote, in se pripravite, da boste našli tisto, ki bo dokaj privlačna in popolnoma funkcionalna.
Številni rabljeni modeli omaric za datoteke so izdelani iz kovine, in čeprav so kovine, uporabljene pri izdelavi enot, običajno precej trpežne, se lahko poškodujejo zaradi udarcev, padcev ali nepravilne uporabe enote. Preden se odločite za nakup rabljene omare za spise, je najbolje, da osebno preizkusite njeno delovanje, tako da izvlečete vsak predal, ga potisnete nazaj, opazite manjkajočo strojno opremo in preizkusite ključavnice, če so priložene enoti. Preglejte celotno enoto glede vdrtin, prask, rje ali lukenj, ki lahko povzročijo težave v nadaljevanju. Ni nujno, da je rabljena kartoteka v brezhibnem stanju, vendar mora biti popolnoma funkcionalna in trdna.
Če rabljene omare za datoteke ne morete pregledati pred nakupom – to je običajno, če kupujete prek spleta –, boste morali opraviti več raziskav o podjetju, ki prodaja izdelek. Ugotovite, ali podjetje ponuja politiko vračila ali garancijo, in se prepričajte, ali boste odgovorni za vračilo pošiljanja, če je to primerno. Pošiljanje omare za kartoteke je lahko precej drago, saj je enota verjetno precej velika, zato vas bo pošiljanje za vračilo stalo pošteno vsoto denarja iz žepa. Če je mogoče, poiščite podjetje, ki ponuja brezplačno pošiljanje in velikodušno politiko vračila.
Razmislite, katero vrsto rabljene omarice za datoteke potrebujete za vaš dom ali pisarno. Omare so na voljo v različnih velikostih in oblikah, ki ustrezajo različnim potrebam. Če boste shranjevali le nekaj datotek, bo morda zadostovala majhna navpična omarica z dvema predaloma, če pa imate na stotine ali tisoče datotek, pa bodo potrebne navpične omare s petimi predali. Dokupite lahko tudi vodoravne kartotečne omare; te zavzamejo več prostora kot navpične enote, vendar je dostop do datotek morda lažji z vodoravnimi omarami.