Certifikati v elektronskih zdravstvenih kartotekah so znani kot certifikati EMR. Ti kažejo, da so posamezniki ustrezno usposobljeni za ravnanje z vsemi vrstami elektronskih zapisov, zdravstvenega sistema in medicinskega kodiranja. Več različnih organizacij ponuja vrsto poverilnic v EMR in elektronskih zdravstvenih kartotekah. Obstajajo tudi posebni certifikati za tiste, ki se ukvarjajo z zdravljenjem raka.
EMR certifikati se nanašajo na označbo za posameznike, ki delajo z elektronskimi zdravstvenimi kartotekami. V mnogih primerih je to znano tudi kot potrdila EHR ali potrdila o elektronskih zdravstvenih kartotekah. Večina zdravstvenih in zdravstvenih ustanov bo najela samo posameznike, ki so certificirani ali imajo pooblastila za to vrsto dela.
Ta vrsta potrdil je zelo priljubljena v Združenih državah, saj je predsedniški mandat ZDA zahteval, da se vse zdravstvene kartoteke od leta 2014 pretvorijo iz papirne v elektronske. Enakovredna potrdila obstajajo tudi v drugih državah, saj se elektronske zdravstvene kartoteke uporabljajo po vsem svetu. Kanada ima dva različna certifikata EMR: nacionalni razred za sisteme, ki se uporabljajo po vsej državi, in razred jurisdikcije za sisteme, ki se lahko uporabljajo samo na ozemljih ali provincah.
Glavne naloge, povezane z elektronskimi zdravstvenimi kartotekami, vključujejo zbiranje vseh zdravstvenih informacij za vsakega pacienta. To vključuje anamnezo, rezultate pregledov in kakršna koli zdravljenja. Drugi zapisi lahko vključujejo storitve ponudnika zdravstvenih storitev, diagnostične teste ali simptome. Tehniki EMR bodo upravljali in organizirali te evidence, tako da bodo lahko vsi zdravstveni delavci na zahtevo pridobili potrebne informacije.
Nekateri certifikati EMR zahtevajo posebno kodiranje. Ti posamezniki so znani kot strokovnjaki za kodiranje in medicinski koderji. Za vsako vrsto diagnoze in postopka so dodeljene posebne kode. Kodiranje je potrebno za povračilo zavarovalnic, Medicaid in Medicare.
Posamezniki, ki delajo v ustanovah za raka, bodo potrebovali posebna potrdila, ki se ukvarjajo z registrom raka. Vključeni elektronski zapisi vključujejo dodeljevanje kod, pregledovanje poročil, statistiko okrevanja in preživetja. Potrebne so informacije, da se ugotovi, katera zdravljenja so uspešna in da se določijo različna področja, ki vsebujejo veliko posameznikov z rakom.
Certifikati za usposabljanje in EMR so potrebni, da se pokaže, da tehniki vedo, kako uporabljati ustrezne tehnike kodiranja in medicinsko programsko opremo. Poverilnica registrirani zdravstveni informacijski tehnik (RHIT) je na voljo pri Ameriškem združenju za upravljanje zdravstvenih informacij (AHIMA). Študentje morajo opraviti akreditiran tečaj in opraviti pisni izpit pri AHIMA. Poverilnice ponujajo tudi odbor za kodiranje medicinskih posebnosti (BMSC) in strokovno združenje strokovnjakov za kodiranje zdravstvenega varstva (PAHCS), čeprav obstajajo še drugi. Za tiste, ki se ukvarjajo z zdravljenjem raka, bo morda potrebna tudi poverilnica Certified Tumor Registrar.