V računovodski terminologiji se normalno stanje nanaša na vrsto stanja, ki se šteje za normalno ali pričakovano za vsako vrsto računa. Lahko je debetno stanje ali dobroimetje. Za račune sredstev in odhodkov je običajno stanje debetno stanje. Za račune obveznosti, lastniški kapital in prihodke je običajno stanje dobroimetje.
Ali je običajno stanje dobro ali debetno stanje, je odvisno od tega, kaj poveča stanje na določenem računu. Tako bo na gotovinskem računu vsaka bremenitev povečala stanje gotovinskega računa, zato je njegovo običajno stanje bremenitev. Enako velja za vse račune stroškov, kot je račun odhodkov za komunalne storitve. Nasprotno pa je kredit in ne bremenitev tisto, kar poveča prihodkovni račun, zato je za to vrsto računa normalno stanje dobroimetje.
Vse to je osnovno in zdravorazumsko za računovodje, knjigovodje in druge izkušene s preučevanjem bilanc, vendar se lahko laik popraska po glavi. Da bi bolje razumeli običajna stanja, se morate najprej seznaniti z računovodskimi izrazi, kot so bremenitve, krediti in različne vrste računov. V bistvu, ko se naučimo in razumemo osnovno računovodsko terminologijo, bo normalno ravnovesje za vsako specifično industrijo postalo druga narava.
Vsaka poslovna transakcija, kot je prodaja, nakup ali plačilo, ima povezano obremenitev ali dobropis. Na splošno ima obremenitev, če pomeni zmanjšanje obveznosti ali povečanje sredstev. Medtem ima transakcija kreditno vrednost, če pomeni povečanje obveznosti ali zmanjšanje sredstev. Transakcija mora ustrezati samo bremenitvi ali kreditu, nikoli obema hkrati. Na splošno so bremenitve v podjetju bolj zaželene kot krediti.
V glavni knjigi ali katerem koli drugem računovodskem dnevniku vedno vidite stolpce z oznako »bremenitev« in »kredit«. Stolpec za breme je vedno levo od stolpca kredita. Poleg stolpca za breme in kredit je običajno stolpec »stanje«. V tem stolpcu je zabeležena razlika med obremenitvijo in dobropisom. Če je obremenitev večja od dobroimetja, je nastala razlika obremenitev in je navedena kot številčna številka. Če je dobroimetje večje od obremenitve, je razlika dobropis, ki se zapiše kot negativno število ali, v računovodskem slogu, številka v oklepaju, kot je na primer (500). Torej, če je vnos v stolpcu stanja 1,200, to odraža stanje v breme. Če je prikazano kot (5000), je to dobroimetje. Kot smo že omenili, so lahko običajna stanja kreditna ali debetna, odvisno od vrste računa.
T-račun je posebno in osnovno orodje, ki ga računovodje uporabljajo tudi za analizo transakcij. Ima običajna debetna in kreditna stolpca na levi in desni strani. Vendar nima stolpca stanja, niti niti datumskega stolpca, ki ga običajno najdemo v drugih računovodskih evidencah. Ali ima dobroimetje ali breme, je mogoče določiti glede na to, kje je stanje zapisano: v levem stolpcu za bremenitev in v desnem stolpcu za dobroimetje.