Stanje glavne knjige je izraz, ki se pogosto uporablja v bančništvu. Pomeni skupni znesek ali stanje na računu v določenem trenutku. Ta znesek običajno vključuje ves denar na računu, vključno z zneski, ki imajo v teku bremenitve. To stanje na primer vključuje čakajoče čeke in zneske debetnih kartic, ki čakajo na plačilo. Lahko vključuje tudi deponirana sredstva, ki še niso na voljo.
Oseba običajno vidi izraz stanje glavne knjige, ko pogleda svoj bančni izpisek, čeprav je včasih vključen v potrdila o računu. Izračuna se lahko tako, da se upošteva skupni znesek kreditov, imenovanih tudi depoziti, za dano časovno obdobje v primerjavi z obremenitvami ali dvigi v istem časovnem obdobju. Debeti se odštejejo od kreditov, da dobimo številko, ki je stanje v knjigi.
Mnogi ljudje pogledajo svoje bančne izpiske in opazijo, da imajo na seznamu dve saldi. Morda se sprašujejo, zakaj so stanja različna, kljub temu, da so navedena za isti račun. Razlog je, da stanje v knjigi predstavlja skupni znesek sredstev na računu, vendar se razlikuje od zneska, ki ga oseba lahko uporabi ali dvigne. Znesek, ki je na voljo za dvig, je običajno vključen na bančnem izpisku osebe kot njegovo razpoložljivo stanje.
Če želite razumeti, kako delujeta knjiga in razpoložljiva stanja, razmislite o bančnem računu s stanjem v knjigi v višini 200 USD (USD). Od tega zneska ima lahko imetnik bančnega računa ček za 50 USD, ki čaka na plačilo z njegovega računa, in transakcijo z debetno kartico v višini 40 USD. V takem primeru ima imetnik računa na voljo stanje v višini 110 USD, ki ga lahko dvigne v skladu s pogoji svojega računa. Čeprav je njegovo stanje v knjigi 200 USD, ne more dvigniti celotnega zneska, ker 90 USD čaka na plačilo. Ko so plačila s čekom in debetno kartico v celoti obdelana, se bo stanje njegove glavne knjige v takem primeru znižalo na 110 USD, dokler ne opravi drugega pologa ali drugega dviga.
Razumevanje razlike med temi vrstami stanja je lahko pomembno pri preprečevanju prekoračitve računa. Če oseba upošteva samo svoje stanje v knjigi, lahko napiše čeke ali uredi plačila za več, kot jih dejansko ima na voljo. To lahko povzroči provizije za prekoračitev na računu njegove banke, pa tudi provizije, ki jih zaračuna družba ali oseba, ki ji je napisal čeke ali izvedel plačila.