Računovodstvo deponiranja evidentira in poroča o finančnih transakcijah, povezanih z dvema ločenima strankama. Založniki se običajno nahajajo v bančništvu in industriji finančnih storitev. Posamezniki, ki dobijo posojila od bank, posojilodajalcev in finančnih institucij, običajno položijo denar v depozit. Ta sredstva se sprostijo, ko so izpolnjeni posebni pogoji posojila. Računovodski postopki ločujejo depozitna sredstva od drugega denarja v računovodski knjigi. Nobena stran nima neoviranega dostopa do denarja za namene izven smernic o deponiranju.
V poslovnem okolju so najpogostejši splošni in obrestonosni depozitni računi. Hipotekarna podjetja uporabljajo predvsem splošne depozitne račune. Kupci na ta račun položijo denar v zvezi z nakupom stanovanja. Lastniška ali hipotekarna družba od kupcev zahteva, da položijo denar v depozit za prihodnja plačila v zvezi s hipotekarnimi obrestmi, zavarovanjem lastnikov stanovanj in davki na nepremičnine. Obrestni računi upraviteljem omogočajo obračunavanje obresti na depozitni denar za uporabo s strani strank, vključenih v finančno transakcijo. Splošni depozitni računi nimajo te funkcije.
Ecrow računovodska enačba je sredstva enaka obveznostim. Lastniški lastniški kapital ali zadržani dobički se ne najdejo v escrow računovodstvu. Deponirani računovodje imajo fiduciarno odgovornost za obdelavo sredstev obeh strani v finančni transakciji. Računovodje morajo zaščititi denar pred izgubo, ki se lahko nanaša na neizpolnitev obveznosti katere koli strani v finančni transakciji. Finančne transakcije predstavljajo posamezne vpise v glavno knjigo. Glavna knjiga vsebuje informacije v zvezi z vsemi deponiranimi finančnimi transakcijami.
Podobno kot pri običajnih računovodskih postopkih lahko glavne knjige v depozitnem računovodstvu uporabljajo podknjige ali dnevnike za beleženje finančnih transakcij. Dnevniki izplačil gotovine in denarnih prejemkov so najpogostejši v escrow računovodstvu. Dnevnik gotovinskih izplačil vključuje finančne transakcije v zvezi s plačilom depozitnih sredstev. Izplačilo depozitnih sredstev se zgodi, ko ena ali obe strani izpolnita svoje dolžnosti v zvezi z depozitnim računom. Dnevnik gotovinskih prejemkov beleži, da ves denar prihaja za namene deponiranja. Dnevnik gotovinskih prejemkov lahko vključuje podrobne informacije v zvezi z vsako stranko v transakciji depozita, finančno odgovornost vsake stranke in druge pomembne informacije.
Uskladitve so pomemben del escrow računovodstva. Računovodje bodo pregledovali informacije v zvezi s posameznimi depozitnimi računi tedensko ali mesečno. Vsak depozitni račun je testiran, da se zagotovi, da denarni prilivi in odlivi ustrezno upoštevajo depozitni denar. Razlike v depozitnem računu bodo morda potrebovali popravke, da se zagotovi, da vsaka stranka v celoti izpolnjuje svoje odgovornosti za depozitni račun. Deponirani računi običajno izdajo pisne izjave vsaki stranki, ki navajajo trenutno stanje depozitnega računa.