Izkaz prihodkov in odhodkov je vrsta finančnega dokumenta, ki je zasnovan tako, da identificira vse oblike prihodkov, ki so prejeti v določenem obdobju, hkrati pa dokumentira vsa plačila ali izdatke, ki so bili povezani z istim obdobjem. Poleg tega, da se uporablja kot sredstvo za zbiranje preteklih podatkov, je možno sestaviti tudi tovrstno poročilo za prihodnje obdobje, pri čemer kombinacijo odhodkov in prihodkov temelji na projekcijah dejavnosti za to obdobje. Pri obeh aplikacijah je ideja uporabiti podatke za namene analize ravnotežja med prihodki in odhodki ter ugotoviti, ali je rezultat dejavnosti v najboljšem interesu poslovanja.
Eden od ciljev izkaza prihodkov in odhodkov je ustvariti orodje, ki je v pomoč pri nalogi finančnega upravljanja. V ta namen se upoštevajo vse vrste prihodkov in odhodkov, ki se nanašajo na obdobje. To pomeni, da so tako realizirani kot nerealizirani prihodki, ki so takrat znani, vključeni v podrobnosti izkaza, skupaj s plačanimi in neplačanimi dolžniškimi obveznostmi. Obstaja nekaj izjem, ki lahko veljajo, kot je izključitev prihodkov, ki so ustvarjeni s prodajo kapitalskega sredstva, ali prihodkov ali prodaj, ki so povezane z zapuščino.
Vrednost izkaza prihodkov in odhodkov, bodisi za nedavno zaključeno časovno obdobje ali kot projekcija za prihajajoče obdobje, je, da imamo neko predstavo o finančni blaginji podjetja. Ta pristop omogoča analizo osnovnih informacij, ki lahko sprožijo nekatere spremembe v načinu upravljanja z dolgom ali izkoriščanju razpoložljivih virov. Poleg podjetij, ki delujejo z namenom ustvarjanja dobička, lahko druge organizacije, kot so klubi, društva ali celo bolnišnice, ki jih upravljajo dobrodelne organizacije, uporabljajo to posebno orodje pri sledenju razmerja med dohodkom in upravljanjem dolgov.
V najboljših okoliščinah bo izkaz prihodkov in odhodkov pokazal, da trenutna raven ustvarjenih prihodkov iz različnih virov zadostuje za vzdrževanje delovanja glede na znesek dolga, ki se trenutno upravlja. S primerjavo vsakega izkaza prihodkov in odhodkov, povezanih z več zaporednimi obdobji, je mogoče ugotoviti pozitivne ali negativne trende, ki jih je mogoče natančneje ovrednotiti in morda dati ideje, kako bolje urediti finance podjetja. S tem se lahko povečajo možnosti za krepitev finančnega položaja podjetja ali vsaj ohranitev škode tej stabilnosti na čim nižji ravni ob nekem širšem gospodarskem upadu.