»Obračuni, ki presegajo stroške« je izraz, ki se uporablja v finančnem računovodstvu in se nanaša na situacije, v katerih znesek, zaračunan stranki, presega dejansko zaslužene prihodke. Dokler ti prihodki niso zaslužni, se vodijo kot obveznosti v računovodskih knjigah družbe. Ta vrsta prezaračunavanja se običajno pojavi v panogah, kjer je običajno zaračunavanje storitev vnaprej, na primer v gradbeništvu.
Eden najpogostejših primerov uporabe tega izraza je postopek zaračunavanja, ki ga uporabljajo številni izvajalci. V tem scenariju ni nenavadno, da izvajalec vnaprej zaračuna naročnikom delo, ki je sklenjeno s pogodbo, vendar še ni bilo opravljeno. Razumevanje je, da bo delo opravljeno v razumnem roku. V vmesnem času bodo obračunane terjatve višje od dejanskih prihodkov in bodo prikazane kot obveznost v finančnih evidencah izvajalca. Ko je delo končano in se prihodki štejejo za zaslužene, se znesek zmanjšuje, dokler znesek ni več razvrščen kot obveznost.
Ponudniki včasih uporabljajo račune, ki presegajo stroške, kot sredstvo za nadzor stroškov in izogibanje potrebi po uporabi kredita ali najemu posojil za vnaprejšnje plačilo potrebnega materiala. Z zagotavljanjem nekaterih predplačil od strank, se ta sredstva lahko uporabijo za pokritje vseh stroškov, povezanih z delom, saj je denar na voljo za plačilo dela, materiala ali katere koli druge naloge, pomembne za dokončanje dela. Ob pravilnem upravljanju to pomeni, da ko je projekt končan, ni nobenih dolgotrajnih stroškov, ki bi jih bilo treba poravnati, in ima ponudnik v rokah kakršen koli dobiček, ki je ustvarjen poleg stroškov dela.
Čeprav je ta praksa sprejeta v številnih panogah, ta pristop ustvarja potrebo po skrbnem upravljanju zaračunavanja, povezanega z vsako stranko, na načine, ki ne bi bili potrebni, če bi obračun potekal v času, ko je bil denar dejansko zaslužen. Poskrbeti je treba za spremljanje napredka dela ali opravljanja storitev, tako da se odgovornost natančno zmanjša. Poleg tega, če ima ponudnik več različnih projektov, ki se izvajajo hkrati, se mora izogibati uporabi sredstev, prenesenih kot obveznost, za nakup zalog za eno delovno mesto, medtem ko je ta prihodek dejansko povezan z drugim delom. Če tega ne storite, lahko hitro ustvarite napačno podobo o tem, kaj delo je bilo in ni bilo zaračunano z danim delovnim mestom, kar ustvarja težave tako za stranko kot za ponudnika.