Kapitalska učinkovitost je povezana z razumevanjem razmerja med proizvodnjo v primerjavi z zneskom kapitalskih izdatkov, vključenih v vzdrževanje delovanja podjetja ali proizvodne linije. Ta preprosta primerjava služi kot način za ugotavljanje, ali je treba določeno operacijo nadaljevati tako, kot je, nadaljevati z nekaterimi prilagoditvami ali opustiti in sredstva preusmeriti v druge projekte.
Osnovna formula za izračun kapitalske učinkovitosti vključuje deljenje povprečne vrednosti proizvodnje s stopnjo izdatkov za isto časovno obdobje. Proizvodnja, deljena z izdatki, bo pomagala pojasniti, ali podjetje trenutno ustvarja skromen dobiček, se približuje točki, ko bo donosnost dosežena, ko se izdatki zmanjšajo, ali če nadaljnje financiranje podviga ni realne vrednosti. Medtem ko se je treba slednjemu izogniti za vsako ceno, prejšnji dve možni stanji nista situaciji, ki ju je treba obravnavati kot negativno.
Ker se številni poslovni podvigi začnejo z višjo stopnjo kapitalskih izdatkov, projekt redko ustvari dobiček v prvih fazah delovanja. Pričakuje se, da bodo po začetnem lansiranju nekateri stroški poravnani in se ne bodo ponavljali. Ko se stopnja izdatkov znižuje in se proizvodnja ali proizvodnja poveča, se možnost dobička poveča. Iz tega razloga lahko periodični izračun kapitalske učinkovitosti projekta pomaga investitorjem vedeti, da gre projekt v pravo smer.
Ko ta trend naprej povzroči realizacijo majhnega dobička, lahko faktoring kapitalske učinkovitosti še vedno prispeva k sledenju postopnega povečanja dobička. Kapitalska učinkovitost lahko pomaga tudi pri izboljšanju proizvodnega procesa, tako da opozori uradnike projekta, da lahko obstajajo dodatna področja, kjer je mogoče zmanjšati stroške, ne da bi pri tem škodovali kakovosti izdelka in ustvarili še večji dobiček. Periodični izračuni kapitalske učinkovitosti v času trajanja projekta lahko prav tako opozorijo na trende, ki negativno vplivajo na projekt, in omogočijo čas za spremembe, preden se dobičkonosno podjetje spremeni v projekt, ki izgublja denar.