Finančno zaprtje je situacija, v kateri so bili na nek način izpolnjeni vsi potrebni dogodki in pogoji, povezani s finančnim sporazumom ali procesom, kar omogoča upoštevanje morebitnih črpanj, ki bi jih morda morali izvesti. Izraz se pogosto poistoveti z zadovoljivimi računi, povezanimi z naložbami, kot so računi za trgovanje z valutami, lahko pa se nanaša tudi na uskladitev ob koncu obdobja, ki poteka z obveznostmi in terjatvami podjetja. Namen finančnega zaključka je zagotoviti, da so vsi finančni dokumenti v redu, preden se nadaljuje v naslednje obračunsko obdobje.
Dejanski postopek finančnega zaprtja zahteva, da se zagotovi, da je bila vsa dokumentacija, povezana s podjetjem, izvedena in ustrezno objavljena. Ideja je zagotoviti, da so bile vse transakcije, pomembne za obdobje, obravnavane, kvalificirane, obračunane in knjižene pravilno. To vključuje kakršno koli dejavnost za opustitev določenih pogojev do naslednjega obdobja, če je dejavnost ustrezno dokumentirana. Končni rezultat je zmožnost identifikacije tako bruto kot neto stanja, povezanih s finančnimi evidencami, saj bo postopek zahteval dovolitev vseh transakcij, ki so bile začete, vendar še niso zaključene.
Ena od glavnih prednosti finančnega zaključka je priložnost, da zelo natančno pogledate trenutno stanje financ. Ta pristop omogoča zagotovitev, da so bili vsi dokumenti pravilno obračunani, da so računi v evidencah uravnoteženi, kot bi morali, in da so vse transakcije v postopku, ki ne bodo zaključene pred koncem obdobja, pravilno priznane in popravki vrednosti izvedenih za znesek teh transakcij. S tega vidika finančno zaprtje utira pot za vstop v naslednje obračunsko obdobje z jasnim razumevanjem, katera sredstva so na voljo in katera so že prevzeta. Posledično je subjekt v veliko boljšem položaju, da se izogne pretirani porabi, ki bi lahko povzročila težave.
Mnoga podjetja upravljajo proces finančnega zaključka z uporabo lastnih virov. To in druge računovodske funkcije je mogoče oddati tudi strokovnjakom, ki lahko vodijo podrobno analizo dokumentacije in knjiženje v evidenci, ne da bi jih motili druge bistvene poslovne naloge. Ne glede na to, ali vam bo uspelo z uporabo delovne sile zaposlenih ali se zanašati na strokovno znanje partnerjev, ki so odlični pri računovodskih funkcijah, bo skrbeti, da uporabite osnovno strategijo, preden razmislite o pravilno zaprtem obračunskem obdobju, bo veliko pripomoglo k temu, da bo podjetje odgovorno za svoje finance.