Positive pay je storitev upravljanja gotovine, ki jo uporabljajo banke za odkrivanje in preprečevanje goljufivih transakcij s čeki. Storitev temelji na redni komunikaciji med podjetjem, ki izdaja čeke, in bankami, ki jih obdelujejo. Ko se čeki razrežejo, podjetje, ki jih izda, pošlje banki elektronske datoteke čekov. Elektronske datoteke vključujejo ustrezne informacije o čekih, kot so denarni zneski in številke čekov. Te datoteke se nato primerjajo s čeki, vnesenimi v banko. Če se številke ne ujemajo, se preverjanje zavrne in podjetje je obveščeno, da ni prišlo do nobene transakcije. Pomembno je omeniti, da morajo podjetja običajno plačati bankam za to storitev.
Pozitivno plačilo na splošno velja za eno najučinkovitejših bančnih orodij za boj proti goljufijam. Ni pa zmotljivo. Izkušeni prevaranti bi lahko na primer ponaredili čekovne številke in denarne zneske, ki se ujemajo z elektronskimi datotekami, ki jih zagotovi podjetje izdajatelj. V takih primerih lahko goljufivi pregledi uspešno prestanejo pregled in se upoštevajo.
Poleg tega lahko sistem brez stalne budnosti izgubi svojo učinkovitost. Številke in datoteke morajo biti posodobljene in redno preverjane. Zato se številnim bankam in podjetjem zdi vredno dodatnega denarja vložiti v programski paket za pozitivno plačilo. Programski paketi lahko pomagajo prihraniti čas in zagotavljajo boljše vodenje evidenc.
Pozitivno plačilo ni edina storitev upravljanja z gotovino, ki jo uporabljajo podjetja. Povratno pozitivno plačilo je na primer storitev upravljanja z gotovino, pri kateri podjetje pregleduje čekovne podatke in ne banka. Z uporabo povratnega plačila banka podjetju izdajatelju pošlje podatke o vsakem prejetem čeku. Obratno pozitivno plačilo zahteva več nadzora s strani podjetja kot nekatere druge storitve za boj proti goljufijam, zato je bolj nagnjeno k morebitnemu zanemarjanju in zlorabi. Če pa jih dobro spremljajo, lahko podjetja prihranijo denar, tako da jim ni treba plačevati bankam za pozitivno plačilno storitev.
Banke podjetjem običajno zaračunavajo uporabo teh storitev upravljanja z gotovino. Čeprav so potencialno drage, se mnogim podjetjem zdijo takšne storitve vredne naložbe; dodana zaščita pred goljufijami lahko podjetju na dolgi rok prihrani veliko denarja.
Sodobne metode za boj proti goljufijam v celoti zaobidejo transakcije s čeki in tako odpravijo potrebo po pozitivnih sistemih za upravljanje gotovine. Mnoga podjetja to storijo s plačilom zaposlenim z neposrednim depozitom, sistemom, pri katerem se denar elektronsko naloži neposredno na bančni račun zaposlenega. Druga metoda je neposredno polaganje denarja na posebno debetno kartico za plače zaposlenih. Takšni sistemi skoraj ščitijo pred goljufivimi transakcijami, čeprav zahtevajo dodatno sodelovanje zaposlenih za doseganje največje učinkovitosti.