Finančno računovodski sistemi so lahko ročni sistemi, običajno pa so programski programi. Običajno je finančno računovodski sistem del večjega programskega sistema, namenjenega zagotavljanju splošnih administrativnih storitev za organizacijo, lahko pa so tudi samostojni programi. Računovodske sisteme je mogoče razvrstiti glede na vrsto organizacije, ki jih uporablja, metodo, ki se uporablja za organiziranje financ, in način, kako računovodski sistem prepozna transakcije, vključno s pridobivanjem gotovine in plačili. Pogoste vrste sistemskih metod finančnega računovodstva vključujejo sisteme analize procesov, računov in transakcij. Ti sistemi so lahko prilagojeni tudi vrsti organizacije, ne glede na to, ali je organizacija vladni oddelek, šola ali maloprodajno podjetje.
Procesov, ki jih izvajajo ti sistemi, je veliko, vendar vključujejo postopke upravljanja z gotovino, postopke izplačevanja plač in davčne postopke. Obravnavajo lahko tudi stroške zaposlenih, vključno s povračili stroškov dela, kot so obroki in potovanja. Odvisno od organizacije lahko finančno računovodski sistem vključuje dodatne funkcije za obvladovanje drugih vidikov vsakodnevnega poslovanja.
Funkcije se med sistemi razlikujejo, kar pomeni, da noben sistem ni najboljši za vse vrste organizacij. Pomembno je uskladiti zmogljivosti računovodskega sistema s potrebami njegovega uporabnika. Na primer, finančno računovodski sistemi za izobraževalne ustanove na splošno upravljajo operativne finance poleg obvladovanja finančnih prispevkov. Finance šole ali univerze bi vključevale izobraževalne in splošne stroške, medtem ko bi računovodski sistem za maloprodajno podjetje morda moral upravljati kategorije za surovine in maloprodajo.
Pridobivanje prave vrste računovodskega sistema je še posebej pomembno, ko se ukvarjate s financiranjem velike organizacije, kot je univerzitetni ali javni šolski sistem. Pri obravnavanju vrst financiranja izobraževalne organizacije lahko kategorije vključujejo posojila, donacije in financiranje vladnih organizacij. Te vire financiranja je treba pogosto evidentirati in obdelati ločeno, ker imajo nekatera sredstva omejene namene ali pogoje financiranja, ki spreminjajo način, kako mora računovodja evidentirati svoje transakcije.
Sistemi finančnega računovodstva se pogosto razlikujejo, če se uporabljajo za različne namene. Sistemi za analizo financ podjetja za naložbene namene s strani uporabnika zunaj podjetja bi se po vmesniku in delovanju razlikovali od sistemov vodstvenega računovodstva, ki se ukvarjajo z nalogami vnosa finančnih podatkov in uporabe finančnih informacij znotraj podjetja. To je predvsem zato, ker vlagatelj, ki gleda finančne informacije za podjetje, zahteva drugačen nabor informacij in funkcij, kot jih vodja podjetja zahteva od notranjih sistemov finančnega upravljanja.
Programi, ki imajo finančno računovodske sisteme, imajo na splošno funkcije, vključno s funkcijami človeških virov, načrtovanja in upravljanja procesov. Večnamenski sistemi programske opreme za upravljanje so zasnovani tako, da omogočajo organizaciji integracijo in izmenjavo informacij v več oddelkih v podjetju. Z uporabo teh vrst sistemov lahko organizacija, kot je šola, neposredno vnese informacije, ki so na voljo vsem pooblaščenim stranem v sistemu, kar pospeši delovanje in potencialno poveča natančnost informacij v sistemu.