Četrtletni ocenjeni davki so v bistvu plačila regionalnemu davčnemu organu štirikrat letno. Običajno oseba ali delodajalec pošlje četrtletne ocenjene davke davčnemu organu, da se izogne kazni zaradi zamude ali premajhnih plačil. Oseba, odgovorna za plačilo četrtletnih ocenjenih davkov, je običajno samozaposlena kot samostojni izvajalec ali samostojni podjetnik podjetja. Običajno je ta oseba izključno odgovorna za plačilo davkov. Delodajalci pa lahko zadržijo odstotek davčne obveznosti in opravijo predvidena plačila v imenu zaposlenih.
Na splošno posamezniki plačujejo ocenjene davke iz različnih vrst dohodkovnih virov. Plačilo davkov je polna obveznost osebe, ki prejema nadomestilo za delo kot samostojni podjetnik posameznik. Četrtletni ocenjeni davki se plačajo tudi od obresti in dividend iz naložb. Oseba, ki ima v lasti nepremičnino in pobira najemnine, bo morda morala prijaviti plačila kot dohodek in plačati davke.
Večina delodajalcev pred izdajo plače zadrži ocenjene davčne obveznosti zaposlenih. Zaposleni lahko izpolnijo davčni obrazec, ki vključuje status prijave, vzdrževane osebe in druge podrobnosti, ki se uporabljajo za ugotavljanje davčnih obveznosti. V nekaterih primerih lahko zaposleni plačajo tudi ocenjene davke, da pokrijejo možnost, da delodajalec ne zadrži dovolj.
Ker lahko dohodek za samozaposlene niha, se lahko spremeni celoten znesek davčnih obveznosti za leto. Oseba mora plačati četrtletne ocenjene davke na podlagi predvidenega letnega dohodka, da se izogne kazni zaradi neplačila dovolj davkov. Običajno oseba izračuna dohodek, dosežen v treh mesecih vsakega četrtletja, na podlagi odstotka, ki ga določi davčni organ.
Izračun za določanje četrtletnih ocenjenih davkov lahko vključuje kategorije prijave in davčne razrede na podlagi letnih ravni dohodka. Kategorija in davčni razred se lahko razlikujeta glede na davčno zakonodajo v posamezni državi. Na splošno lahko kategorije vključujejo projekcijo dohodka za tekoče leto in plačila davka za preteklo leto.
Četrtletna plačila davka so običajno za socialne programe, ki jih financira lokalna vlada. Financirani programi se lahko med državami razlikujejo. V ZDA so ti davki lahko namenjeni pokojninam, znanim kot socialna varnost, program zdravstvenega zavarovanja Medicare in plačila zvezne dohodnine.
Sistem plačevanja četrtletnih ocenjenih davkov se lahko razlikuje tudi med državami. V nekaterih državah se izpolnijo različni obrazci, ki veljajo za status vloge osebe, in se ob plačilu pošljejo davčnemu organu. V drugih državah lahko oseba uporablja spletni sistem za poročanje dohodka in četrtletna plačila na podlagi davčnega načrta.
Nekatere države lahko zagotovijo možnost vložitve vlog na spletu ali po pošti – kar je za davkoplačevalca primerno – v skladu z razporedi plačil. Davčni organ lahko določi datume zapadlosti, ki se jih mora oseba držati pri plačilih. Za zamude pri plačilih, prejetih po teh datumih, lahko veljajo kazni.