Kaj je potrdilo o kreditni kartici?

Potrdilo o prejemu kreditne kartice je potrdilo, ki ga da prodajalec, trgovec ali banka imetnikom kreditnih kartic v zameno za plačilo ali nakup, opravljen s kreditno kartico. Običajno je potrdilo o kreditni kartici majhen kos papirja, ki beleži znesek transakcije, dan, ko se je zgodila, in ime ali številko trgovine trgovca ali banke, ki je sprejela plačilo. Računi kreditne kartice običajno vključujejo razčlenjen seznam kupljenih artiklov, čeprav nekateri prodajalci ponujajo račune, ki prikazujejo samo skupni zaračunani znesek.

Maloprodajne trgovine in drugi trgovci imajo terminale na prodajnem mestu (POS), prek katerih se obdelujejo transakcije s kreditnimi karticami. POS terminali običajno izdajo vsaj dve kopiji potrdila o kreditni kartici. Trgovec obdrži en izvod, drugi izvod pa dobi imetnik kartice. Kopija trgovca običajno vsebuje številko kartice, tako da ima trgovec zapis o številki računa, če stranka oporeka bremenitvi. Običajno traja nekaj dni, da banka trgovca prevzame plačilo od banke imetnika kartice.

Spletni trgovci na drobno običajno imetnikom kreditnih kartic zagotovijo elektronske račune s kreditnimi karticami. Ta potrdila se prikažejo na zaslonu, ko imetnik kreditne kartice opravi spletni nakup, imetnik kartice pa lahko natisne potrdilo o kreditni kartici, da pridobi papirno kopijo podrobnosti transakcije. Poleg tega mnogi spletni trgovci imetniku kartice po e-pošti pošljejo kopijo potrdila. Elektronski računi vsebujejo enake informacije kot papirni računi in včasih več.

Banke in izdajatelji kreditnih kartic spodbujajo imetnike kartic, da uskladijo svoj mesečni izpisek kreditne kartice, tako da primerjajo stroške, navedene na izpisku, s svojimi potrdili. Če se na izjavi pojavijo kakršne koli bremenitve, ki se jih imetnik kartice ne spomni, da jih je naredil, se lahko obrne na izdajatelja kartice, da oporeka tem bremenitvam. Zakoni v različnih državah omejujejo čas, ki ga imajo imetniki kartic za izpodbijanje stroškov kreditne kartice. Trgovec lahko potrdi bremenitev tako, da predloži kopijo izvirnega potrdila o transakciji. Če takega potrdila ni, mora trgovec običajno vrniti stroške, ker izdajatelj kartice domneva, da je šlo za goljufivo ali napačno transakcijo.

Podjetja in posamezniki, ki odštejejo poslovne stroške od svojih osebnih davkov, običajno hranijo kopije potrdil o kreditni kartici, da olajšajo prijavo davkov. V večini držav lahko davčni organi revidirajo posameznike in podjetja, ljudje, ki ne morejo potrditi davčnih odtegljajev s predložitvijo potrdil o prodaji, pa se lahko soočajo z davčnimi kaznimi. Ljudje lahko uporabljajo samo razčlenjeno potrdilo o kreditni kartici, ki podrobno opisuje kupljene izdelke, ker potrdila, ki vključujejo samo znesek bremenitve in ne kupljenih predmetov, ne ponujajo nobenega dokaza, da so bili stroški za odbitne poslovne stroške.