Stroški zasedenosti so stroški, povezani z zasedbo prostorov, kot so proizvodni obrat, pisarna ali maloprodajni prostor. Lahko pomembno prispeva k skupnim operativnim odhodkom in pomembno je, da ta dejavnik upoštevamo pri ocenjevanju finančnega položaja podjetja. Podjetja o tem razmišljajo tudi, ko se pripravljajo na selitev ali odpiranje nove lokacije, saj želijo zagotoviti, da stroški bivanja ne bodo presegli načrtovanih prihodkov ali da bi bilo podjetje v prihodnosti ranljivo za težave z denarnim tokom. Orodje, imenovano razmerje med stroški zasedenosti, se lahko uporabi za pomoč podjetju pri izračunu razumnega zneska denarja, ki ga porabi za te poslovne stroške.
Plačila najemnine ali hipoteke pomembno prispevajo k stroškom bivanja, skupaj z davki na nepremičnine, zavarovanjem in pristojbinami, ki so morda potrebni za delovanje v določenem kompleksu ali območju. Poleg tega ima lahko podjetje stroške namestitve, povezane z namestitvijo opreme in zalog. Trženje za privabljanje ljudi na lokacijo je lahko upoštevanje stroškov maloprodajne zasedenosti, saj želi podjetje ljudem seznaniti, da trgovina obstaja. Če je trgovina na oddaljenem območju, je za privabljanje kupcev treba porabiti več denarja za trženje.
Nekateri stroški so fiksni, drugi pa so lahko bolj prilagodljivi. Javne storitve se lahko premikajo iz meseca v mesec, prav tako občasni stroški, kot je plačilo krajinskega delavca ali naročanje okrasnih storitev. Nekatere trgovine lahko na primer okrasijo za praznike, v tem primeru pa je to del stroškov bivanja, ker se okraski uporabljajo, da naredijo prostor privlačnejši za stranke. Vse te stroške je mogoče sešteti, da ugotovimo, koliko denarja podjetje porabi ali pričakuje, da ga bo porabilo na določeni lokaciji.
Če želite najti razmerje med stroški zasedenosti, lahko to številko delite s prodajo. Visoka razmerja lahko kažejo, da je podjetje v prihodnosti lahko izpostavljeno težavam z denarnim tokom, ker se denar, ki ga prinese prodaja, zelo približa strošku vzdrževanja obrata. Nižji koeficienti kažejo, da podjetje manjši del prodaje porabi za zasedenost in ima tako na voljo denar za obvladovanje drugih poslovnih stroškov. Poleg tega bo podjetje morda lahko vlagalo v razvoj in druge dejavnosti, da bi sčasoma raslo.
Interna finančna poročila lahko razpravljajo o stroških zasedenosti in načinih njihovega nadzora, če obstajajo pomisleki glede stroškov podjetja. Prav tako je lahko predmet obresti, ko podjetje zaprosi za posojila, saj finančne institucije želijo zagotovilo, da si podjetje lahko privošči stroške servisiranja dolga. Letna poročila in podobna finančna razkritja vsebujejo tudi te podatke, v korist vlagateljev, ki želijo več informacij o stroških poslovanja družbe.