Podjetje bo pogosto uporabljalo pojasnila k računovodskim izkazom za razlago finančnih informacij poleg številk, navedenih v poročilih. Te opombe lahko spremljajo uradno objavo finančnih informacij zunanjim zainteresiranim stranem. Pojasnila lahko vključujejo informacije v zvezi z dolgom, delujočim podjetjem, računi in obveznostmi. Pojasnila k računovodskim izkazom pogosto vsebujejo razlago posebnih transakcij ali finančnih informacij o izkazih. Dodatne informacije zagotavljajo jasnost ali zagotavljajo boljše informacije za zainteresirane strani.
Pojasnila k računovodskemu izkazu v zvezi z dolgom zagotavljajo informacije o pogojih odplačevanja, prihodnjih balonskih plačilih ali spremembah posojila po prejšnjih pogodbah. Te informacije so pomembne za posameznike, da ocenijo sposobnost podjetja, da upravlja svoj finančni vzvod. Na primer, podjetje, ki ima počasen denarni tok s prihajajočim balonskim plačilom, bo morda moralo razložiti, kako namerava izvesti to plačilo. Refinanciranje posojila je lahko tudi del teh opomb.
Podjetje ponuja informacije o svoji sposobnosti, da ostane delujoče podjetje v pojasnilih k računovodskim izkazom. Delovanje podjetja pomeni, da ima podjetje možnost, da ostane v poslovanju v bližnji prihodnosti. Revizorji so pogosto najbolj v pomoč pri pripravi te izjave. Vlagatelji običajno nimajo možnosti pregleda finančnih informacij podjetja. Zato se zanašajo na revizorje, da pregledajo informacije in dajo pripombe o sposobnosti družbe, da ostane delujoče podjetje.
Posebni računi lahko vključujejo tudi pojasnila k računovodskim izkazom. Med najpogostejšimi sta zaloga in amortizacija. Računi zalog lahko zahtevajo opombe o odpisih, zastarelih zalogah, metodi vrednotenja ali drugih informacijah. To omogoča zainteresiranim stranem, da ugotovijo, kako dobro podjetje upravlja svoje izdelke. Računi amortizacije zahtevajo pojasnilo o formalni metodi priprave za izračun stroškov amortizacije.
Obveznosti predstavljajo denar, ki ga podjetje dolguje drugi stranki. Pojasnila k računovodskim izkazom lahko nudijo kakršno koli analizo, ki je potrebna za zainteresirane strani. Skupne razložene informacije lahko vključujejo, zakaj pride do nenadnega povečanja obveznosti, kako bo podjetje zmanjšalo posebne obveznosti ali potrebo po kratkoročnih posojilih za pomoč pri vsakodnevnem poslovanju. Ta pojasnila se lahko redkeje pojavljajo v računovodskih izkazih.
Javna podjetja imajo pogosto posebne zahteve za vključitev pojasnil k računovodskim izkazom. Organi upravljanja bodo odločili, za katere posebne transakcije ali račune bodo potrebni dodatni izpiski. Te informacije vključujejo informacije, potrebne za vlagatelje, da so dobro obveščeni o posebnih transakcijah podjetja. Zahteve se osredotočajo na to, da ne zavajajo vlagateljev o finančnem stanju podjetja.