Izplačilo gotovine je postopek, s katerim podjetje izplača denar osebi ali organizaciji, ki je običajno povezan z operativnimi stroški tega podjetja. Čeprav ime nakazuje, da se ta vrsta plačila izvede v gotovini, kar je možno, je običajno, da se plačila izvedejo tudi kot čeki ali kreditne transakcije. Obstaja več razlogov, zakaj podjetje opravi takšno izplačilo, vključno s plačami zaposlenih, najemnino na fizičnih lokacijah in opremo. Izplačilo gotovine se lahko odšteje od denarnih prejemkov, da se določi prihodek podjetja.
Obstaja več načinov, kako lahko podjetje izvede gotovinsko izplačilo, vključno z uporabo gotovine za plačila. Čeki se pogosto uporabljajo, da podjetjem omogočijo lažje sledenje in evidentiranje takšnih izplačil. Uporaba kreditnih kartic in podobnih metod postaja vse bolj priljubljena, saj so kreditne kartice postale vse bolj sprejete in podjetju omogočajo lažje spremljanje izplačil in stroškov. Podjetje lahko uporablja tudi neposredna denarna nakazila za namene izplačila gotovine, običajno s prenosom sredstev neposredno z računa podjetja na račun osebe ali organizacije.
Eden najpogostejših namenov gotovinskega izplačila je izplačilo plače zaposlenim. Mnoga podjetja s fizičnimi lokacijami imajo tudi dolgove glede najemnine ali drugih pristojbin za to lokacijo, plačilo tega dolga pa se običajno obravnava kot izplačilo. Nakup nove opreme in vzdrževanje je lahko pomemben strošek, ki se obravnava z gotovinskim izplačilom. Mnoga podjetja imajo tudi številne druge operativne stroške, kot so gostovanje spletnih strani in trženjske ali oglaševalske akcije in materiali.
Izplačilo gotovine se običajno spremlja v knjigi ali dnevniku, ki ga podjetje uporablja za računovodske namene. Ta revija običajno spremlja izplačila po datumu in lahko vključuje informacije o vsakem izvedenem izplačilu. Takšne informacije pogosto vključujejo ime osebe ali podjetja, kateremu je bilo opravljeno plačilo, način plačila, kot je gotovina ali ček, številko za sledenje in splošni razlog za izplačilo. Ta plačila se odštejejo od skupnih prihodkov iz denarnih prejemkov, da se določi prihodek podjetja v določenem obdobju.