Upravljanje deponiranih sredstev vključuje premostitev vrzeli med bančnim računom posameznika ali podjetja in bančnim računom osebe, ki upravlja z njihovim denarjem, kot je finančni svetovalec ali hipotekarni posojilodajalec. Običajno vključuje, da oseba, ki ravna z denarjem, odpre ločen račun za denar, za katerega je odgovorna. To pomeni, da nadzor nad tem denarjem ostane oseba, ki ravna z denarjem, vendar so dejanski denar in z njim povezane transakcije jasno prepoznavni, namesto da bi bili pomešani z drugimi sredstvi.
Eden od primerov upravljanja depozitov je z nepremičninami. Nekateri hipotekarni posojilodajalci se bodo strinjali, da bodo plačali davek na nepremičnine in zavarovanje zgradb v imenu lastnika stanovanja. Da bi to spremljali, odprejo depozitni račun in nanj plačajo nekaj denarja s hipotekarnih računov. Posojilodajalec ta račun uporablja za plačilo davkov in zavarovalnih premij.
Drug primer so sodni postopki, ko se odškodnina dolguje vrsti tožnikov. To je najpogosteje v skupinski tožbi, v kateri se tožbe več ljudi s podobnimi situacijami obravnavajo v eni zadevi. Uporaba depozitnega računa pomeni, da toženi stranki, ki je izgubila, ni treba skrbeti za upravljanje plačila vsakega tožnika posebej. Namesto tega toženec plača en sam znesek, ki ga je odredilo sodišče, na depozitni račun. Sodišče nato ta denar razdeli tožnikom, kar lahko traja nekaj časa.
Najpogostejša uporaba escrow upravljanja je pri finančnih svetovalcih in strankah. Večina bank, ki ponujajo takšno storitev finančnim svetovalcem, jim bo omogočila vzpostavitev glavnega računa in nato povezanih podračunov. Vsak podračun se nanaša na posamezno stranko. Uporaba te vrste depozitnega računa ima več prednosti. Ena je ta, da se bodo obresti za katerega koli od denarja strank, ki je na računu, namesto vloženega. Upravljanje depozita pomeni, da se za denar vsake stranke uporabi pravilen znesek obresti, namesto da bi moral finančni svetovalec določiti in razdeliti pravilne zneske. Posameznim strankam je tudi precej lažje, da navedejo svoje posamezne prejemke obresti ob davčnih napovedih.
V večini primerov bo tovrstno upravljanje depozitov upoštevalo nastavitev in nižje stroške. Na primer, finančni svetovalec lahko plača malo ali nič dodatnih transakcijskih provizij za premikanje sredstev med glavnim računom in računom stranke ali obratno. Morda bodo lahko tudi šteli transakcije vseh računov strank, kot da bi bili del enega samega računa, in tako dobili velik popust na bančne provizije.