Kaj je spremenjena denarna osnova?

Spremenjena denarna osnova je računovodska strategija, ki združuje posebne elemente dveh običajno uporabljenih računovodskih metod. Ta strategija združuje posebne postopke, ki jih najdemo v metodi računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, z metodami, ki se uporabljajo pri gotovinskem računovodstvu. Ker sta obe metodi vira nekoliko omejeni v svojem pristopu k računovodstvu, se spremenjena denarna osnova včasih šteje za izvedljiv kompromis, ki združuje prednosti obeh metod in hkrati zmanjšuje slabosti.

Da bi razumeli, kako ta strategija deluje, je pomembno imeti predstavo o tem, kaj se dogaja z obračunsko in gotovinsko metodo. Pri denarni metodi se prihodki pripoznajo v trenutku, ko so prejeti. Hkrati se odhodki pripoznajo, ko so poravnani, in ne takrat, ko nastanejo. Nasprotno pa metoda nastanka poslovnega dogodka pripozna dohodek takoj, ko je zaslužen, in odhodke v času, ko nastanejo. Za oba pristopa k vodenju finančnih evidenc velja, da sta v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli.

S spremenjeno denarno osnovo se lahko oba pristopa uporabljata za spremljanje posebnih vrst prihodkov in odhodkov. Eden od pogostih modelov je uporaba metode gotovinskega računovodstva za obračunavanje kratkoročnih prihodkov in poravnave neporavnanih odhodkov, medtem ko se za upravljanje dolgoročnih sredstev in obveznosti uporablja metoda nastanka poslovnega dogodka. Majhna podjetja in podjetja, ki se šele začenjajo, bolj verjetno uporabljajo tovrstni računovodski pristop, glede na večjo stopnjo prilagodljivosti, ki jo zagotavlja vodenje evidenc na podlagi uporabe spremenjene gotovinske osnove.

Glede učinkovitosti uporabe te tehnike obstajajo različna mnenja. Podporniki koncepta ga vidijo kot izvedljiv način za upravljanje vsakodnevnih stroškov, hkrati pa uživajo v enostavnosti računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov v zvezi z dolgoročnimi obveznostmi. Zagovorniki vidijo ta kombinirani pristop k metodi finančnega računovodstva kot poudarjanje pozitivnega v mnogih situacijah, vendar le malo dosega pri predstavitvi popolne slike o tem, kaj se dogaja s financami podjetja.

Čeprav je spremenjena denarna osnova lahko učinkovita za namene poročanja vmesnih dejavnosti družbe delničarjem in drugim vlagateljem, se ta pristop na splošno ne šteje za možnost, ko gre za pripravo uradnih računovodskih izkazov za davčne namene ali za pripravo dividend delničarjem. Spremenjene računovodske metode se obravnavajo izven obsega splošno sprejetih računovodskih načel. Zaradi tega se morajo podjetja, ki uporabljajo spremenjeno gotovinsko osnovo za vsakodnevno spremljanje financ, vrniti na pravo gotovinsko računovodstvo ali na pravo računovodsko metodo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, ko pripravljajo dokumentacijo za karkoli drugega kot za interno uporabo.