Računovodstvo skladov je vrsta računovodske strategije, ki se bolj osredotoča na odgovornost kot na sledenje ustvarjanju dobička. Ta poseben pristop k računovodstvu pogosto uporabljajo subjekti, ki niso osredotočeni na dobičkonosnost, kot so neprofitne organizacije ali vladni oddelki in komisije. Ena od glavnih značilnosti te metode je uporaba več glavnih knjig, ki dokumentirajo tok in porabo vseh sredstev, ki pridejo v subjekt, vendar brez poudarka na sledenju dobička.
Splošna funkcija računovodstva skladov je povezana s prikazovanjem, kje se denar porabi. Ta poudarek je eden od razlogov za vodenje več glavnih knjig, ne pa samoizravnavnih računov, ki se odražajo v eni glavni knjigi, kot je običajno pri subjektih, ki poslujejo z dobičkom. Vsaka od knjig spremlja prejem in izplačilo sredstev, saj se nanašajo na dejavnosti, povezane z določenim projektom ali skladom, ki ga upravlja neprofitni subjekt. Za računovodske namene mora biti vsaka posamezna knjiga ali sklad usklajena v sebi, skupaj s podrobnimi poročili, ki podpirajo trenutno stanje v skladu. Vsa poročila, povezana z različnimi skladi, se uporabljajo kot podporna podrobnost za kumulativno poročilo, ki je na voljo članom organizacije in njenim direktorjem.
Pri računovodstvu skladov se vse donacije ali sredstva, pridobljena iz donacij ali donacij, knjižijo neposredno v knjigo ali sklad, ki ga je določil vlagatelj. Tam se vsi izdatki, povezani s tem projektom, odštejejo od bilance. Ta ureditev nepridobitni organizaciji zelo olajša poročanje o dejavnosti svojim volivcem in tudi vsem vladnim subjektom, ki so odgovorni za nadzor nad delovanjem neprofitne organizacije.
Računovodski pristop sklada je lahko zelo učinkovit, če je treba poročila poslati več kot eni vladni agenciji. Na primer, če lokalno vodena dobrodelna organizacija prejme nepovratna sredstva, namenjena zagotavljanju obrokov zaprtim, velikodušno donacijo za podporo zavetišča za brezdomce in donacijo za delovanje pošolskega programa, bo vsak od teh projektov verjetno padel. v pristojnost druge vladne agencije. Z ustvarjanjem in vzdrževanjem knjige za vsak projekt je mogoče vsaki agenciji za spremljanje vedno zagotoviti računovodstvo o tem, kaj je bilo storjeno z denarjem, prejetim za podporo posameznega programa. Z uporabo skladnega računovodstva lokalna dobrodelna ustanova ostaja v skladu s predpisi, ki ji dovoljujejo delovanje, in lahko dokaže, da se prejeta sredstva porabijo na določen način.