Vnaprej določena stopnja režijskih stroškov je stopnja, ki se izračuna za pomoč pri ocenjevanju režijskih stroškov, povezanih z inventarjem nedokončane proizvodnje. Postopek izračuna stopnje vključuje več korakov, z uporabo podatkov, ki se nanašajo na proizvodne in operativne stroške, ki so povezani s proizvodnim procesom. Ko je pravilno izračunana, ta stopnja olajša razumevanje zneska režijskih stroškov, ki so povezani z dejansko proizvodnjo, in razumevanje vseh dejavnikov, ki vplivajo na določitev skupnih stroškov proizvodnje.
Kot nakazuje izraz, se vnaprej določena stopnja režijskih stroškov izračuna pred začetkom dejanskega proizvodnega procesa. Ideja je uporabiti razpoložljive pretekle podatke za projekcijo dejavnikov, ki bodo veljali za proces, in kako bo dejavnost vplivala na inventar. V bistvu lahko ta vrsta vnaprejšnje projekcije pomaga pri določanju, katere spremembe, če sploh, so morda potrebne, da se proizvodni stroški ohranijo v danem območju, ali če bi nekatere spremembe v določenih politikah in postopkih na nek način povečale učinkovitost operacije. to bi zmanjšalo režijske stroške.
Čeprav obstaja več različnih načinov za izračun vnaprej določene stopnje režijskih stroškov, so običajno vključeni trije osnovni koraki. Ocena skupnega zneska baze dejavnosti je pogosto prvi od teh treh korakov. Osnova dejavnosti je lahko število neposrednih delovnih ur, vključenih v projekt, strojnih ur ali celo neposrednih stroškov dela, ki so predvideni za projekt. Ko je osnova dejavnosti vzpostavljena, se podatki uporabijo za projekcijo skupnih proizvodnih stroškov, ki bodo verjetno nastali, ob upoštevanju pričakovane ravni dejavnosti. Končno, če delimo predvidene proizvodne režijske stroške s pričakovano osnovo dejavnosti, bomo dobili vnaprej določeno stopnjo režijskih stroškov za projekt.
Uporaba te vrste stopnje je pogosto koristna, ker je v nekaterih primerih težko oceniti dejanske režijske stroške. To velja, ko poskušate zagnati projekt, ki je podoben prejšnjemu projektu, vendar ne povsem podoben. Poleg tega se lahko načrtovanje projekta zgodi nekaj mesecev pred dejanskim zagonom, situacija, ki omogoča čas, da se nekateri osnovni dejavniki na nek način spremenijo. Ker je vnaprej določena stopnja režijskih stroškov projekcija, ki temelji na razpoložljivih podatkih, je nekoliko bolj fleksibilna, kar omogoča, da se v izračun vgradi dodatek za spremembe stroškov dela ali potrebo po vmesni zamenjavi strojev.