Knjiga nakupov je evidenca, ki jo vodi podjetje za računovodske namene o vseh opravljenih plačilih in denarju, ki trenutno dolguje upnikom. Namen tega je voditi točne evidence in se zavedati, koliko denarja je treba v določenem trenutku. V preteklosti so bile knjige nakupov ročno vodene, zdaj pa večina velikih podjetij uporablja računalniške knjige za vodenje svojih evidenc. Običajno je, da knjiga nakupov vsebuje posamezne račune za vsakega poslovnega dobavitelja skupaj s stanjem, ki ga dolguje vsakemu.
Uspešno poslovanje zahteva skrbno vodenje evidence, saj plačila in prejemki plačil potekajo vsak dan z pogosto norim tempom. Podjetje, ki izgubi sled o prihodkih in odhodih teh denarja, tvega, da bo zmanjkalo, ko pride čas za poplačilo svojih dolgov. Iz tega razloga se vodi knjiga nakupov s posebnim namenom, da se spremljajo opravljena plačila in denar, ki se dolguje tistim, ki podjetju zagotavljajo blago in storitve.
Podjetja običajno vstopijo v razmerje z dobavitelji na podlagi kredita, kar pomeni, da ob nakupu nobeno plačilo dejansko ne zamenja lastnika, ampak je denar dolžan dobaviteljem, ki ga je treba plačati pozneje. Vedeti, koliko denarja dolguje vsakemu dobavitelju, je nujno in knjiga nakupov rešuje to težavo. Vsak posamezni dobavitelj je običajno predstavljen v knjigi z njegovim lastnim računom, ki beleži opravljene nakupe, vsa plačila, ki jih je podjetje opravilo za te nakupe, in neporavnano stanje, dolgovano dobavitelju.
Za podjetja je pametno, da redno posodabljajo svojo knjigo nakupov, da pozorno spremljajo, koliko denarja dolguje upnikom. Poleg tega je potreben sistem za vodenje evidenc, ki ga je enostavno slediti, da zmeda ne povzroči prenizkega ali celo prevelikega plačila dobaviteljem ob določenem času. To je mogoče doseči z oštevilčenjem vsakega nakupa in plačila, tako da jih je enostavno najti in prepoznati.
Vse to vodenje evidenc je podjetjem z napredkom v računalniški tehnologiji precej olajšano. Na voljo je programska oprema, ki v bistvu deluje kot digitalna knjiga nakupov, pri čemer so plačila in nakupi zabeleženi z le nekaj preprostimi pritiski tipk. Tudi če je podjetje računalniško podprlo svoje evidence plačil in nakupov, mora še vedno skrbeti za posodabljanje vnosov, da svoje evidence ne datirajo.