Zbirni račun dohodka je začasni računovodski dokument, ki se uporablja posebej ob koncu obračunskega obdobja za izravnavo vseh računov. Uporaben je tudi zato, ker ves denar na računih prihodkov in odhodkov prenese na račun zadržanega dobička. S tem se zbirni račun prihodkov v bistvu ponastavi knjige za začetek novega obračunskega obdobja. To je koristno tudi zato, ker lahko zagotovi informacije o tem, ali je zadevno podjetje v preučevanem obdobju ustvarilo dobiček ali izgubo.
Poslovno računovodstvo zahteva, da so vsi računi uravnoteženi, tako da ob pregledovanju poslovnih knjig ne ostane nobena količina denarja. To zahteva dobropis in bremenitev računov, kot je upravičeno, odvisno od tega, ali denar vstopi ali zapusti podjetje. Ko se vsako obračunsko obdobje izteka, je treba denar, ki se nahaja na računih prihodkov in odhodkov, ponovno konfigurirati tako, da se prikaže v bilanci stanja. Eden od načinov za to je uporaba računa zbirnega dohodka.
Prvi korak pri sestavljanju zbirnega računa prihodkov je odstranitev vsega iz izkaza prihodkov in prihodkov. Na ta začasni račun se knjižijo vsi dohodki, ki so doseženi v določenem obdobju, tako da se v breme izkaza poslovnega izida knjiži povzetek prihodkov. Nasprotno pa je treba premakniti tudi vse stroške, ki jih najdemo na računu odhodkov. To se naredi tako, da se izkaz izdatkov pripiše v dobro za celoten znesek in v breme povzetka prihodkov za isti znesek.
Ko je to končano, je treba vse iz računa zbirnega dohodka premakniti na račun zadržanega dobička, ki se nahaja v bilanci stanja podjetja. Prvi korak je poiskati razliko med krediti in bremenitvami na povzetku dohodka. Če je kredita več, pomeni, da je dobiček. Več obremenitev kaže, da je družba v tem obdobju utrpela izgubo.
Končno se ta znesek, ne glede na to, ali gre za dobiček ali izgubo, nato vnese v račun zadržanega dobička. Izguba pomeni, da se zbirni račun dohodka knjiži v dobro za ta izgubljeni znesek, zadržani dobiček pa v breme tega istega zneska. Če bi bil ustvarjen dobiček, bi se povzetek prihodkov obremenil in zadržani dobiček knjižil v dobro. Na ta način so vsi računi uravnoteženi, konta prihodkov in odhodkov pa počistita za nove vpise.