Deklarirana vrednost je vrednost vsebine pošiljke, ki jo razkrije pošiljatelj, lastnik ali pooblaščeni zastopnik. Prevozniki lahko določijo osnovne omejitve deklarirane vrednosti, ki omejujejo njihovo odgovornost, razen če stranke izrecno navedejo višjo vrednost. Če so pošiljke izgubljene, ukradene ali poškodovane, odškodninske obveznosti pošiljatelja temeljijo na vrednosti. Prav tako lahko igra vlogo pri tarifah in drugih carinskih pristojbinah ter zavarovanju pošiljanja. V nekaterih primerih lahko države zavrnejo vstop v pakete nad določeno vrednostjo brez predhodnega dogovora.
Stranke lahko deklarirano vrednost vsebine pošiljke oprejo na tržno ceno, to je, koliko naj bi artikli stali. Za namene zavarovanja lahko upoštevajo tudi stroške, povezane z zamenjavo, vključno s stroški zamud, ko izdelki ne prispejo pravočasno. Pri nekaterih predmetih je ta postopek lahko preprost, saj je predmet lahko nekaj kupljenega in prodanega na prostem, kar je mogoče enostavno zamenjati. Umetniška dela in drugi unikatni predmeti lahko zahtevajo posebno vrednotenje.
Pošiljatelj prevzema odgovornost samo za deklarirano vrednost paketa. Če lastnik ali pošiljatelj ne prijavi vrednosti, uporablja privzete omejitve odgovornosti. V primeru izgube, kraje in drugih težav lahko stranke prejmejo odškodnino le do teh omejitev. Za pakete višje vrednosti je potrebna deklaracija, ljudje pa bodo morda morali doplačati zavarovanje in posebno ravnanje. Zavrnitev izjave vrednosti lahko prihrani denar pri teh stroških, vendar bo otežila zamenjavo, če se kaj zgodi.
Vrednosti se lahko napišejo na embalaži pošiljke, da so te informacije na voljo izvajalcem. Zavarovani paketi imajo lahko posebne oznake za opozarjanje prevoznikov in rokovnikov, ki bodo morda morali skenirati pakete med prevozom, da ustvarijo zapis o sledenju. S takšnimi paketi se ravna s posebno skrbnostjo, da se zmanjša tveganje odgovornosti in zagotovi, da se v primeru težave lahko izsledi pot pošiljke. Podjetje lahko na primer ugotovi, da je paket izginil med dvema sortirnima središčema, kar jim pomaga določiti možno lokacijo in ugotoviti, kaj se je zgodilo.
Na domačem trgu deklarirana vrednost običajno ne povzroča težav pri pošiljanju. Na mednarodni ravni pa je lahko problem. Paketi nad določeno vrednostjo se na carini lahko obravnavajo drugače. Prejemnikom se lahko zaračuna višja pristojbina, v nekaterih primerih pa se lahko vnos paketa zavrne. Pogosto je pametno preveriti pravilnike, preden izpolnite deklarirano vrednost, da zmanjšate tveganje, da bo paket med prevozom zarobljen.