Obvestilo o zaključku je uradna pravna izjava, ki jo izvajalec ali zastopnik vloži, da zainteresirane strani opozori, da so gradbena dela na projektu končana. To sproži rok za vložitev zastavnih pravic, ki bi jih podizvajalci in drugi posamezniki morda želeli vložiti v zvezi s projektom. Če svojih pravic ne uveljavijo v zakonsko določenem roku, izgubijo možnost za to. Obvestila o zaključku niso potrebna v vseh primerih, so pa lahko priporočljiva tudi, če zakon ne določa njihove uporabe, saj lahko zagotavljajo zaščito izvajalca in lastnika projekta.
Za vložitev obvestila o zaključku mora izvajalec dobiti pravilen obrazec v pisarni. Običajno je vir tega obrazca referent, ki nadzoruje izjave v zvezi z gradbenimi dovoljenji, čeprav se lahko razlikuje glede na pristojnost. V mnogih regijah je do obrazca mogoče dostopati tudi prek spleta prek spletne strani, ki jo vzdržuje gradbeni urad. Splošne oblike so morda dovoljene, vendar to ni vedno tako, zato je dobro, da najprej preverite.
Obvestilo o zaključku vključuje informacije o projektu, kot sta narava gradnje in lokacija, tako da ne more biti zmede glede tega, kateri projekt je v razpravi. Izvajalec navede svoje ime in kontaktne podatke ter poda podatke o lastniku, če je lastnik druga oseba. Uslužbenec bo obvestilo o izpolnitvi objavil po prejemu in preverjanju podatkov. V nekaterih regijah časopisi objavljajo te informacije v korist članov javnosti. V drugih regijah se bodo zainteresirane strani morda morale obrniti na uradnika, da preverijo, ali je bilo vloženo obvestilo o dokončanju.
Na dan veljavnosti zaključka začne rok teči. Kdor želi na projektu postaviti zastavno pravico, mora to storiti v določenem roku, na primer 30 dni. Podizvajalec, ki ni bil plačan, bi na primer vložil zastavno pravico zoper projekt. Dokler ne bo plačan, ostane zastavna pravica v veljavi. Prenos lastništva bo nemogoč, kar je lahko velika težava, če lastnik namerava prodati končan projekt.
Brez obvestila o zaključku imajo zainteresirane stranke precej daljši rok za vložitev zastavne pravice. Lahko traja tri mesece ali več in lahko projektu doda noto negotovosti. Za lastnike, ki nameravajo prodati, je ključnega pomena, da od izvajalca zahtevajo, da vloži obvestilo o dokončanju, tako da se bodo morebitni oblaki na naslovu pojavili takoj, ne pa sredi občutljivih finančnih pogajanj.