»Dnevi dolžnikov« je izraz, ki se uporablja za opis povprečnega časa, ki je potreben, da stranke določenega podjetja poravnajo svoje račune pri ponudniku. Mnoga podjetja uporabljajo formulo, ki zahteva, da se število dolžnikov deli s proizvedeno prodajo, nato se ta številka pomnoži s 365. Nekoliko drugačen pristop vključuje deljenje števila dolžnikov s prodajo, nato pa rezultat pomnoži s 100. Večinoma , je izračun dni dolžnika v pomoč pri ocenjevanju premikov v vzorcih nakazil z bazo strank enega samega podjetja, vendar se običajno ne uporablja kot sredstvo za ocenjevanje statusa več podjetij, ki delujejo v isti panogi.
Ideja za izračun dni dolžnika je prepoznavanje trendov v plačilnih navadah strank podjetja. Ko se število dni, določeno s formulo, iz enega obdobja v drugo zmanjšuje, je to znak, da stranke plačujejo hitreje, kar bi bilo za večino podjetij ugodno. Če pa rezultati izračuna kažejo, da stranke v povprečju potrebujejo več časa, da odplačajo svoj dolg do podjetja, bi to lahko bil znak prihajajočih težav v bazi strank. Na tej točki bi vodje in vodje podjetij želeli preučiti plačilne trende posameznih strank, da bi ugotovili, katere dejansko potrebujejo dlje za plačilo in koliko prihodkov od prodaje, ki jih plačujejo počasnejši, predstavljajo v celotnem toku prihodkov.
S tega vidika lahko spremljanje dni dolžnikov od enega obdobja do drugega koristi podjetju na več načinov. To vključuje prepoznavanje nastajajočih trendov, ki bodo sčasoma imeli opazen vpliv na denarni tok in sposobnost podjetja, da poravna dolgove pri svojih prodajalcih in dobaviteljih. Čeprav je verjetno, da se bo od enega obdobja do naslednjega pojavilo majhno odstopanje, dosledno povečanje dni dolžnikov v več obdobjih običajno kaže, da se nekaj dogaja z eno ali več strankami in da bo podjetje moralo določiti načine za zmanjšanje tega vpliva. preden začne negativno vplivati na delovanje.
Pomembno je omeniti, da vsa podjetja nimajo potrebe po izračunu dni dolžnika. Vsakemu podjetju, ki deluje izključno na podlagi gotovine, kar pomeni, da se plačilo izvede ob nakupu, ni treba skrbeti zaradi neplačil pri plačilih strank. Podjetja, ki strankam omogočajo, da blago ali storitve prejmejo zdaj in jih plačajo pozneje, prevzemajo dodaten element tveganja, saj vedno obstaja možnost, da ena ali več strank ne bo izpolnila teh dolžniških obveznosti. Za vsako podjetje, ki podaljšuje kredit za katero koli časovno obdobje, je izračun dni dolžnikov pomemben za zgodnje odkrivanje neugodnih trendov in zmanjšanje možnosti neplačila pomembnega zneska terjatev v določenem časovnem obdobju.