Kakšne so odgovornosti računovodje?

Računovodje so odgovorne za vrsto nalog, ki vključujejo analizo finančnih podatkov, pripravo računovodskih izkazov in poročil, vodenje različnih knjig in evidenc, pregled izdatkov in določitev plačilnih zahtev. Računovodje so lahko odgovorni tudi za revizijo finančnih evidenc, svetovanje posameznikom ali podjetjem za pripravo davkov in izpolnjevanje dolžnosti kot upravljavec sredstev. Glede na raven položaja ima računovodja lahko tudi vodstvene odgovornosti in zapletene naloge.

Skupne odgovornosti splošnega računovodje vključujejo naloge, povezane z računovodskimi izkazi. Pripraviti morajo mesečne, četrtletne in letne računovodske izkaze v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi. Poleg tega morajo računovodje voditi in vzdrževati poslovne knjige, račune, dnevnike. Računovodske izkaze bodo morali predstaviti višjemu vodstvu, vlagateljem, revizorjem in deležnikom. Če se računovodja ukvarja z davčnimi dejavnostmi, mora tudi pripraviti in prijaviti davke v skladu z lokalnimi in zveznimi vladami.

Revizorji lahko zahtevajo, da interni računovodja sodeluje z njimi, da bi preveril, ali so kontrole, politike in postopki podjetja v skladu z zakonodajo in standardnimi računovodskimi načeli. To vključuje zagotavljanje, da so v postopku poročanja vzpostavljeni nadzori za odpravo ali zmanjšanje napak in goljufij. Za računovodje bi morali biti vzpostavljeni podrobni postopki, ki segajo od tega, kako naj opravljajo svoje naloge, do njihovih sposobnosti odločanja. Prav tako bi morali biti vzpostavljeni pregledi in ravnotežja, da se hitro odkrijejo napake in zmanjšajo možnosti goljufivih dejavnosti.

Od računovodje se včasih zahteva analiza računovodskih izkazov, zlasti če v organizaciji ni finančnega oddelka. To vključuje uporabo razmerij in formul za razumevanje in določanje zdravja organizacije, njenih slabosti in možnih področij izboljšav. Računovodja lahko na primer ugotovi, da je razmerje obračanja zalog prenizko, kar lahko pomeni, da zaloge zadrži predolgo. Podjetje bi lahko nato naročilo manj naenkrat, da bi zmanjšalo stroške zalog in imelo na voljo več denarja, da bi izkoristilo druge priložnosti.

Stroški boni, računi in drugi fiskalni dokumenti morajo iti prek računovodij, da jih pregledajo, vključijo v njihove evidence in plačajo. Računovodje ali kontrolorji višje ravni imajo običajno pooblastilo za odobritev in plačilo kuponov in računov o stroških brez predhodne odobritve. Prav tako morajo zagotoviti poročila o stroških in voditi natančno evidenco vsega, kar gre skozi njihov oddelek. Pisarne običajno zahtevajo, da imajo računovodje digitalne evidence namesto papirja ali kot rezervo, če bi se kaj zgodilo.