Poklicni skrbnik je oseba ali institucija, ki je najeta za upravljanje osebnega skrbništva. Različne naloge skrbnika vključujejo sledenje navodilom, ki so vključena v sklad, upravljanje in vlaganje sredstev v njem ter razdeljevanje denarja in sredstev med upravičence, kot je določeno. Poklicne skrbnike pogosto najamejo, ker dajalec zaupanja želi nepristranskost pri upravljanju sklada ali želi, da bi ga upravljal nekdo s strokovnim znanjem o različnih naložbenih strategijah. Drugi se lahko držijo izbire prijatelja ali sorodnika za skrbnika, da bi se izognili visokim stroškom, povezanim z najemom strokovnjaka.
Ko se oseba odloči podariti zaupanje, je to običajno z namenom, da zaščiti bogastvo, ki si ga je v življenju nabralo, in to bogastvo varno prenese na svoje upravičence. Oseba, ki ustanovi sklad, imenovana tudi koncedent, mora izbrati skrbnika, ki lahko sledi določilom sklada, potem ko koncedent umre ali postane nesposoben. Oseba, ki je uradno usposobljena za opravljanje teh nalog v imenu koncedenta, je znana kot poklicni skrbnik.
Naloge profesionalnega skrbnika so odvisne od določil posebnega sklada, ki mu služi, vendar obstajajo dolžnosti, ki so skupne večini skladov. Skrbniki morajo upravljati premoženje sklada, ne glede na to, ali to vključuje denar, podjetja ali premoženje. Prav tako imajo nalogo, da vsa sredstva vlagajo na način z nizkim tveganjem, da zagotovijo preživetje bogastva in v idealnem primeru raste, da bodo uživale prihodnje generacije. Poleg tega mora skrbnik poskrbeti, da bo vsa sredstva ali denarna sredstva upravičencem razdelila pravočasno in natančno.
Izbira poklicnega skrbnika lahko daje koncedentu sklada večjo gotovost, kot če bi za opravljanje nalog izbral prijatelja ali družinskega člana. Nekdo, ki ima osebni odnos z upravičenci, bo morda v skušnjavi, da bi pri razdeljevanju sredstev igral favoritov, namesto da bi se držal navodil sklada. Biti skrbnik je tudi dolgotrajna dolžnost, kar morda ni primerno za vsakogar. Za opravljanje teh nalog bo poskrbel strokovnjak, ki ima tudi strokovno znanje za obravnavo zapletenih določil sklada ter investicijsko znanje za krepitev zaupanja skozi leta.
Najem poklicnega skrbnika ima nekaj pomanjkljivosti. Prvič, pristojbina je lahko previsoka, saj večina strokovnjakov bodisi vzame odstotek zaupanja, ki ga upravlja, bodisi za svoje storitve prevzame minimalno plačilo. Poleg tega se poklicni skrbnik običajno rad ukvarja z denarjem in vrednostnimi papirji, ne pa z drugimi sredstvi, kot je družinsko podjetje. Ker je tako, so poklicni skrbniki morda nagnjeni k prodaji takšnih sredstev, kar pomeni, da mora koncedent skrbno določiti sklad, da se to ne zgodi.