Pisma o določitvi so dokumenti, ki jih izda davčna služba Združenih držav. V bistvu je pismo o določitvi uradna odločitev o tem, ali pokojninski ali pokojninski načrt, ki ga je vzpostavil delodajalec, izpolnjuje vsa merila, ki jih je IRS določila za strukturo in funkcijo pokojninskih načrtov. Na splošno se izda pismo o odločitvi, da se potrdi popolna skladnost pokojninskega načrta ali obvesti delodajalca, da načrt ni v skladu in da je potrebno več dela, preden se načrt lahko uradno odobri.
Za pridobitev pisma o določitvi je običajno treba vzpostaviti stik z okrožnim uradom IRS, ki pokriva geografsko lokacijo sedeža delodajalca. Predlagani pokojninski ali upokojitveni načrt se v celoti posreduje IRS. Po drugi strani IRS oceni vsak vidik predlaganega načrta in ugotovi, ali struktura izpolnjuje trenutne kvalifikacije za odobritev. Če je vse v redu, direktor okrožja izda uradni dokument, ki potrjuje, da je načrt v celoti skladen. Izvajajo se redni pregledi načrta, da se zagotovi, da so tudi morebitne spremembe osnovne strukture v skladu s trenutnimi merili.
Če predlagani načrt ne ustreza trenutnim kvalifikacijam, ki jih je določila davčna uprava, je v pismu z odločitvijo običajno navedeno, katera področja načrta niso v skladu. To omogoča delodajalcu, da se vrne in izboljša trenutni načrt. Ko je revidirani načrt pripravljen, ga drugič predloži IRS. Če so vsa odprta vprašanja v zvezi z načrtom naslovljena na IRS, se delodajalcu vrne pismo o odločitvi, ki daje uradno odobritev načrta.
Čeprav lahko IRS občasno pregleduje pokojninske načrte, ki so trenutno odobreni s pismom o odločitvi, je običajno pametno, da delodajalec ostane na tekočem z vsemi spremembami predpisov, ki bi lahko vplivale na status načrta. Hkrati je dobro, da se o morebitnih predlaganih spremembah načrta pred njihovo izvedbo posvetujete z IRS. To pomaga zagotoviti, da načrt dobro deluje v okviru uveljavljenih kvalifikacij.
Poleg uradnega priznanja pokojninskega načrta IRS izda tudi pismo o odločitvi neprofitnim organizacijam, da potrdi njihov status oproščene davka. Besedilo pisma navaja razdelek davčnega zakonika, ki se uporablja za organizacijo, in služi kot uradna potrditev, da je subjekt priznan kot organizacija, oproščena davka.