Lahko se zdi kot podrobnost, vendar je evidenca o delnicah pravzaprav zelo kritična informacija, ki jo uporablja borznoposredniška družba. Evidenca delnic je podatek o tem, kdo je lastnik vrednostnih papirjev in kje se nahajajo, pa tudi o tem, katere pozicije imajo. V bistvu gre le za celovito vodenje evidenc o posameznih vlagateljih, ki so stranke borznoposredniških družb.
Borznoposredniška družba je podjetje, ki vlagateljem pomaga pri nakupu in prodaji delnic in drugih lastniških vrednostnih papirjev. Borzno posredništvo ima lastniške deleže za vlagatelje in vsaka borznoposredniška družba mora voditi natančne evidence. Evidenca o zalogi je bistvena evidenca, ki pomaga, da je vse pravilno.
Novi spletni posredniški računi omogočajo še več vrst nakupa delnic iz tretje roke. Dobre podrobne informacije o spletnih delnicah so postale izjemno dragocene, saj lahko posamezni vlagatelji na prvi pogled vidijo, kaj imajo. Brez dobre evidence delnic se veliko tega, kar lahko vlagatelji naredijo zdaj, ne bi zgodilo.
Komisija za vrednostne papirje in borzo ZDA ali SEC je agencija, ki ureja prakse borznoposredniškega posredovanja in vse ostalo, kar se dogaja v zvezi z delnicami in vrednostnimi papirji. SID je zagotovila pravila o vodenju evidenc za posrednike, ki ščitijo povprečnega vlagatelja pred nekaterimi vrstami obveznosti. SEC se ukvarja tudi z regulacijo nekaterih delnic in produktov, ponujenih na trgih, da prepreči nekatere učinke občasne volatilnosti, kjer se lahko cene delnic nenadoma spremenijo.
Evidenca delnic za zapleten borznoposredniški račun lahko vključuje informacije o različnih valutah in tujih trgih. FOREX ali devizno vlaganje na tujih trgih je postalo običajno, kjer lahko vlagatelji svoj denar pretvorijo v tuje valute ali hranijo v tujih bankah kot del dolgoročne naložbene strategije. Tovrstno vlaganje je v veliki meri odvisno tudi od dobrega zapisa. Obstajajo tudi zapleteni računi, imenovani “omnibus računi”, kjer mora posrednik spremljati, kateri posamezni vlagatelji strank imajo v lasti dele celotnega paketa lastniških vrednostnih papirjev.
Večina vlagateljev ve, da sodelovanje na borzi ni brez tveganja. Vlagatelji bi morali poznati pravila o tem, kaj ponuja njihova borznoposredniška družba in kako jim borzni zapis koristi. Več o naložbenih možnostih lahko tistim z vloženim kapitalom pomaga pri sprejemanju dobrih odločitev o tem, kam gre njihov denar in komu zaupajo, da bo obravnaval podrobnosti vseh njihovih finančnih transakcij in splošnih strategij.