Kaj je denarni dodatek?

Denarni dodatek je dodeljeni znesek denarja, ki ga bodo delodajalci dali zaposlenim vnaprej za kritje poslovnih stroškov, kot so obroki, potni stroški in pisarniški material. Denarni dodatki so enostavnejši za obračunavanje kot zbiranje prejemkov in povračilo majhnih ali pogostih izdatkov. Zaposleni običajno raje dobijo denarne dodatke, ker ni čakanja na povračila, obroke in taksije pa je bolj praktično plačevati z gotovino kot s kreditno kartico podjetja.

Večina podjetij ima pri roki majhno količino gotovine za denarne dodatke, tudi če ne kupujejo redno. Uporablja se lahko za plačilo delovnih kosil, taksijev domov po poznih sestankih ali drugih naključnih stroškov, kot so kartuše za tiskalnike v sili. Zaposleni, ki redno potuje zaradi svoje službe, ima lahko fiksne zneske denarja, dodeljene za obroke, ki lahko spremljajo dodatek za kilometrino za njihov avto. Če ima delavec raje dražji obrok, mora razliko doplačati iz lastnih sredstev. Podobno, če ima zaposleni raje lažji obrok, lahko razliko pospravi v žep.

Fiksna narava denarnega nadomestila olajša računovodstvo. Znesek je ponujen vnaprej, tako da ga je mogoče takoj vpisati v knjige. Za dokumentacijo niso potrebna nobena potrdila, saj je prerogativa zaposlenega, ali bo denar porabil ali ne. S tem se zmanjša papirologija in volatilnost, saj zaposleni ne more preseči proračuna z denarnim nadomestilom, s čimer se zmanjšajo tudi splošni stroški. Ponudba gotovine zaposlenemu je običajno cenjena, saj lahko dvigne moralo in pomaga potrditi vrednost zaposlenega.

Denarni dodatek velja za eno od prednosti delovnih mest, ki zahtevajo veliko dolgih ur in potovanj. Zaposleni uživajo v ugodnosti gotovine, kot je zmanjšanje zapletenosti vabljenja strank na kosilo. Prav tako večina zaposlenih raje ne porabi lastnega denarja za poslovne stroške ali svojega časa za lovljenje majhnih povračil. Majhna podjetja, ki nimajo veliko prostora za shranjevanje, lahko uporabijo denarne dodatke, da lahko zaposleni po potrebi kupijo pisarniški material, ki se lahko res sešteje v mesecih.

Zaposleni plačujejo davke na denarne dodatke, tako kot druge oblike dohodka. V nekaterih državah se lahko odbijejo kot poslovni stroški. Lahko se uporabi popravek stroškov kapitala, ki je amortizacija od prvotne vrednosti nakupa, odvisno od tega, kaj je bilo kupljeno z gotovino. Druge države dovoljujejo, da verska skupina plača za bivalni prostor enega ali več članov z gotovino in to vrednost odšteje kot župnijski dodatek.