Zastopniki za prenos so posamezniki ali subjekti, ki so odgovorni za vodenje evidence delničarjev določene družbe. Zastopnik za prenos je lahko banka, skrbniška družba ali celo posameznik, ki ga podjetje najame za nadzorovanje evidenc delničarjev. Zastopnik za prenos bo v okviru osnovnih nalog poskrbel, da bodo starejši delniški certifikati razveljavljeni in uničeni, novi certifikati pa bodo izdani in dodeljeni pravemu delničarju.
Poleg tega, da bo trenutni seznam delničarjev posodabljal, bo agent za prenos obravnaval tudi morebitno odpravljanje težav. V primeru, da so izdana potrdila poškodovana ali uničena, lahko posreduje transferni agent. Če bodo potrdila ukradena, bo posrednik za prenos ukrepal za zamenjavo ukradenih potrdil, potem ko bo poskrbel za razveljavitev starejših potrdil. Kadar ima delničar kakršne koli težave, ki se nanašajo na trenutni status števila delnic, dodeljenih njegovemu ali njenemu računu, je agent za prenos subjekt, ki bo prijavil pomislek in izvedel raziskavo za rešitev težave.
Agent za prenos lahko sodeluje s katero koli vrsto varnostnega dogovora, vključno z upravljanjem delnic, ki so vključene v naložbene pakete vzajemnih skladov. V tem scenariju lahko agent dela z delniškimi potrdili, povezanimi s številnimi različnimi podjetji. Komercialne banke in skrbniške družbe se pogosto ukvarjajo z vzajemnimi skladi in zaposlujejo posrednike za prenos, ki pomagajo ohranjati vse ustrezne dokumente in evidence v delovnem stanju.
Ena pogosta, a zelo pomembna naloga posrednika za prenos je prenos lastništva borznih certifikatov s prodajalca na kupca. To vključuje razveljavitev starejših certifikatov, ki pokrivajo delnice, ki so bile prodane, in izdajo novega certifikata za delnice, ki jih je pridobil drug delničar. Z upoštevanjem vzorca razveljavitve starejših potrdil in izdaje novega se ustvari sled dokumenta, ki pomaga zmanjšati možnost podvajanja.
Tipičen agent za prenos bo imel nekaj izobrazbe s področja financ. Trdno razumevanje naložbenih strategij, splošne organizacije podjetja in osnovnega računovodstva je bistvenega pomena za vsakogar, da deluje kot posrednik za prenos. Številne banke in skrbniške družbe vztrajajo, da ima agent za prenos diplomo na ustreznem študijskem področju.