Odloženo vzdrževanje je vzdrževanje, ki bi ga bilo treba opraviti, vendar ne, iz razlogov, ki segajo od proračunskih omejitev do kadrovskih omejitev. Zaskrbljenost zaradi odloženega vzdrževanja je, da čeprav v nekaterih primerih morda nima dolgoročnih posledic, ker se bo sčasoma obravnavala, lahko poveča tveganje za ustvarjanje varnostne nevarnosti, okvare ali druge težave, ki bi lahko povzročile skok stroškov. . Ljudje, ki poskušajo uravnotežiti stroške in potrebe po osebju, morda vidijo odloženo vzdrževanje kot možnost, ki se lahko uporabi za reševanje teh potreb, vendar jo je treba skrbno pretehtati, da bi razmislili o tveganjih.
Vzdrževanje ima lahko več oblik. Priporočeno in načrtovano vzdrževanje je zasnovano tako, da se izvaja redno. Nekateri primeri vključujejo menjavo olja v avtomobilu, pregled dimnikov na hišah in servisiranje mehanske opreme v podjetju. Ta vrsta vzdrževanja je zasnovana tako, da ohranja stvari v najboljšem delovnem stanju, zmanjšuje obrabo in ohranja učinkovitost. Vzdrževanje se lahko izvaja tudi za popravila in posodobitve, ko ljudje zamenjajo odpoklicani del, popravijo nekaj, kar je pokvarjeno, ali nadgradijo računalniško programsko opremo, da ostane aktualna.
Ko je vzdrževanje odloženo, se ljudje odločijo, da ga ne bodo opravili v času, ko je načrtovano. Če se za upravljanje oskrbe opreme in objektov uporablja dnevnik vzdrževanja, bo v dnevniku zabeleženo dejstvo, da je bila vzdrževalna dejavnost odložena. Druga opomba lahko navaja približen časovni okvir, v katerem je treba dejavnost zaključiti, da bi se izognili prihodnjim težavam.
Ena od težav z odloženim vzdrževanjem je, da ljudi pripelje do tega, da »pustijo stvari«. Ker ljudje zamudijo vedno več točk na urniku vzdrževanja, se jim morda zdi, da je nemogoče slediti, in lahko prenehajo z rutinskimi pregledi, popravili itd. Klasičen primer odloženega vzdrževanja je mogoče opaziti v nekaterih starejših domovih, kjer so ljudje prenehali skrbeti za dom in je ta začel propadati, zaradi česar so še naprej odlagali vzdrževalne dejavnosti; zakaj čistiti dimnik, na primer, ko je streha povešena in je potrebna popravila.
Na splošno se je treba izogibati odloženemu vzdrževanju, ker lahko ogrozi ljudi in objekte. Če morajo ljudje zaradi razlogov, kot so stroški, odložiti vzdrževanje, se morajo potruditi, da se čim prej vrnejo na urnik. Pomembno je, da se zavedate dolgoročnih stroškov odloga vzdrževalnih dejavnosti. Na primer, če ne zamenjate olja, lahko nekomu prihranite stroške menjave olja, nekoga pa lahko stane motor.